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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro, koordinierst Reisen und betreust Gäste.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das Eigenverantwortung und Mitgestaltung schätzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Gestaltungsmöglichkeiten und ein herzliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem unterstützenden, digitalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Organisationstalent erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein persönliches Kennenlernen und Probearbeiten, um das Team besser zu verstehen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns kannst du weit mehr als „nur“ Büroorganisation: Du bist das Herzstück unseres Teams und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft – mit Überblick, Eigeninitiative und einem Gespür für Menschen. Deine Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll – von der internen Koordination über das Reisemanagement bis hin zur Gästebetreuung und Ausstattung des Büros. Anders als in starren Konzernstrukturen schätzen wir bei uns Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltung. Du bekommst den Raum, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, deine Ideen einzubringen und ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich alle wohlfühlen und produktiv arbeiten können. Wenn du gerne organisierst, vorausschauend denkst und Lust auf ein herzliches, digitales Team hast, bist du bei uns genau richtig.
Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
- Telefonmanagement sowie Korrespondenz
- Verwaltung von Bürobedarf und Dienstleistern (z.B. Post, Lieferanten, Reinigungsservice)
- Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen)
- Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
- Ansprechpartner/-in für Kollegen bei organisatorischen Fragen
Anforderungen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Probleme schnell zu bewältigen
- Freude an der Organisation und Optimierung von Prozessen
- Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine hohe Eigeninitiative
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Du bist ein/-e Teamplayer/-in mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
Bewerbungsprozess
- Bewerbung einreichen: Deine Bewerbung wird von uns mit höchster Aufmerksamkeit behandelt. Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, prüfen wir sie gründlich auf deine Qualifikationen und schauen, ob du zu unserer Unternehmenskultur passt.
- Erstes Feedback: Nach der ersten Prüfung bekommst du unser Feedback. Wenn wir überzeugt sind, dass dein Profil gut zu uns passt, laden wir dich zu einem Telefoninterview oder persönlichen Gespräch ein. Sollte es keine optimale Übereinstimmung geben, erhältst du eine wertschätzende und ehrliche Rückmeldung.
- Persönliches Kennenlernen: Nach einem erfolgreichen ersten Gespräch laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen in unsere Agentur ein. Dies ist deine Gelegenheit, unser Team und die Arbeitsatmosphäre hautnah zu erleben. In einem offenen Gespräch kannst du herausfinden, ob es von beiden Seiten harmoniert.
- Probearbeiten in der Agentur: Um sicherzustellen, dass du dich bei uns wirklich wohlfühlst und gut ins Team passt, laden wir dich zum Probearbeiten ein. Dabei kannst du unsere Arbeitsweise kennenlernen, aktiv an Projekten teilnehmen und erste Einblicke in dein zukünftiges Tätigkeitsfeld gewinnen. Dies ist nicht nur eine Chance für uns, sondern auch für dich, zu prüfen, ob mindtwo das perfekte Arbeitsumfeld für dich ist.
- Vertragsangebot: Wenn nach dem Probetag alles passt, bereiten wir ein Vertragsangebot für dich vor. Du erhältst die Vertragsunterlagen zur Durchsicht und hast ausreichend Zeit, alles in Ruhe zu prüfen und deine Fragen zu klären.
- Vertragsunterzeichnung: Die Vertragsunterzeichnung findet flexibel nach deiner Terminplanung in unseren Büroräumen statt. Bei dieser Gelegenheit lernst du dein neues Arbeitsumfeld noch besser kennen und triffst einige deiner zukünftigen Kolleg:innen. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Office Manager Bonn (m/w/d) Arbeitgeber: mindtwo GmbH
Kontaktperson:
mindtwo GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager Bonn (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Office Management arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das persönliche Kennenlernen vor. Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und über aktuelle Projekte von StudySmarter. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Prozesse optimiert oder erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast. Das wird uns beeindrucken!
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und bringe eigene Ideen mit! Überlege dir, wie du die Büroorganisation bei uns verbessern könntest oder welche Veranstaltungen du gerne organisieren würdest. Das zeigt uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager Bonn (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über StudySmarter und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager in Bonn. Besuche unsere Website, um mehr über unsere Unternehmenskultur und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Erfahrung im Office Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu uns passt. Gehe auf deine Freude an der Organisation und Optimierung von Prozessen ein und zeige, wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei mindtwo GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Reisemanagement und Gästebetreuung einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Position viel Kontakt mit Kollegen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Das Unternehmen schätzt Eigenverantwortung und Mitgestaltung. Bereite Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Ideen einzubringen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einem harmonischen Miteinander interessiert bist und dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
