Office Manager Bonn (m/w/d) (Bonn)

Bei uns kannst du weit mehr als nur Broorganisation: Du bist das Herzstck unseres Teams und sorgst dafr, dass im Hintergrund alles rundluft – mit berblick, Eigeninitiative und einem Gespr fr Menschen. Deine Aufgaben sind vielseitig und verantwortungsvoll – von der internen Koordination ber das Reisemanagement bis hin zur Gstebetreuung und Ausstattung des Bros. Anders als in starren Konzernstrukturen schtzen wir bei uns Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und echte Mitgestaltung. Du bekommst den Raum, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln, deine Ideen einzubringen und ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich alle wohlfhlen und produktiv arbeiten knnen. Wenn du gerne organisierst, vorausschauend denkst und Lust auf ein herzliches, digitales Team hast, bist du bei uns genau richtig.

Ttigkeiten

• Untersttzung der Geschftsfhrung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung fr die Broorganisation sowie proaktive Optimierung interner Ablufe
• Telefonmanagement sowie Korrespondenz
• Verwaltung von Brobedarf und Dienstleistern (z.B. Post, Lieferanten, Reinigungsservice)
• Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Geschftsreisen)
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
• Ansprechpartner/-in fr Kollegen bei organisatorischen Fragen

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fhigkeit, Prioritten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Lsungsorientierte Denkweise und die Fhigkeit, Probleme schnell zu bewltigen
• Freude an der Organisation und Optimierung von Prozessen
• Kommunikationsstrke, sicheres Auftreten und eine hohe Eigeninitiative
• Diskretion und Zuverlssigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist ein/-e Teamplayer/-in mit einem Auge fr Details und behltst auch in stressigen Situationen den berblick
• Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle

Bewerbungsprozess

• Bewerbung einreichen:
  Deine Bewerbung wird von uns mit hchster Aufmerksamkeit behandelt. Nachdem wir deine Unterlagen erhalten haben, prfen wir sie grndlich auf deine Qualifikationen und schauen, ob du zu unserer Unternehmenskultur passt.
• Erstes Feedback:
  Nach der ersten Prfung bekommst du unser Feedback. Wenn wir berzeugt sind, dass dein Profil gut zu uns passt, laden wir dich zu einem Telefoninterview oder persnlichen Gesprch ein. Sollte es keine optimale bereinstimmung geben, erhltst du eine wertschtzende und ehrliche Rckmeldung.
• Persnliches Kennenlernen:
  Nach einem erfolgreichen ersten Gesprch laden wir dich zu einem persnlichen Kennenlernen in unsere Agentur ein. Dies ist deine Gelegenheit, unser Team und die Arbeitsatmosphre hautnah zu erleben. In einem offenen Gesprch kannst du herausfinden, ob es von beiden Seiten harmoniert.
• Probearbeiten in der Agentur:
  Um sicherzustellen, dass du dich bei uns wirklich wohlfhlst und gut ins Team passt, laden wir dich zum Probearbeiten ein. Dabei kannst du unsere Arbeitsweise kennenlernen, aktiv an Projekten teilnehmen und erste Einblicke in dein zuknftiges Ttigkeitsfeld gewinnen. Dies ist nicht nur eine Chance fr uns, sondern auch fr dich, zu prfen, ob mindtwo das perfekte Arbeitsumfeld fr dich ist.
• Vertragsangebot:
  Wenn nach dem Probetag alles passt, bereiten wir ein Vertragsangebot fr dich vor. Du erhltst die Vertragsunterlagen zur Durchsicht und hast ausreichend Zeit, alles in Ruhe zu prfen und deine Fragen zu klren.
• Vertragsunterzeichnung:
  Die Vertragsunterzeichnung findet flexibel nach deiner Terminplanung in unseren Brorumen statt. Bei dieser Gelegenheit lernst du dein neues Arbeitsumfeld noch besser kennen und triffst einige deiner zuknftigen Kolleg:innen. Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heien!