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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenmanagement, Reporting und Vertriebsunterstützung in einem internationalen Team.
- Arbeitgeber: NMB-Minebea-GmbH, Teil eines globalen Technologiekonzerns mit über 100.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Strukturiertes Onboarding und individuelle Arbeitsmodelle für deine Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Excel-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das sind wir
Die NMB-Minebea-GmbH in Langen nahe Frankfurt am Main ist die europäische Vertriebszentrale der MinebeaMitsumi Inc., einem weltweit agierenden Technologiekonzern aus Japan. Die MinebeaMitsumi Inc. ist heute mit mehr als 100,000 Mitarbeitern an mehr als 108 Standorten in über 20 Nationen vertreten. Mit zahlreichen Vertriebs-, Entwicklungs- und Produktionsstandorten u.a. in Deutschland, Italien, UK und Frankreich sind die NMB-Minebea-GmbH und ihre Schwestergesellschaften als Zulieferer für Automobil-, Luft- und Raumfahrt-, Medizin-, und Industrieanwendungen tätig.
Das sind deine Aufgaben
- Datenmanagement, Reporting & Excel-Optimierung
- Sammeln und Aufbereiten von Forecast- und Budget-Daten aus dem ERP-System (AS400) für das Sales Team
- Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentationen und Analysen (z. B. monatliche Sales- und Inventory-Reports) zur Entscheidungsunterstützung
- Optimierung und Pflege bestehender Excel-Tools sowie das Erstellen und Updaten von Datenbanken
- Entwicklung und Implementierung von Vertriebscontrolling-Konzepten zur Steuerung und Optimierung der Vertriebsaktivitäten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und beim Forecasting
- Administrative Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Produkt- und Kundengesprächen
- Koordinierung und Bearbeitung von Neukundenanfragen
- Telefonische Betreuung und regelmäßige Korrespondenz mit Bestandskunden
- Bearbeitung von Reklamationen sowie allgemeine kaufmännische Aufgaben
- Überwachung der „offenen Posten“ und Mitarbeit bei der Einforderung ausstehender Zahlungen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Fundierte Berufserfahrung in der Vertriebsadministration, dem Customer Service oder im Bereich Datenanalyse
- Sehr gute Excel Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (AS400 von Vorteil)
- Gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen sowie Erfahrung im Vertriebscontrolling und Forecasting
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Systematische und selbständige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement
- Kompetentes und sicheres Auftreten am Telefon und starke Kundenorientierung
Das bieten wir dir
- Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur
- Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und Sprachkurse
- Vom Arbeitgeber geförderte Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten (auch berufsbegleitend)
- Mitarbeitervergünstigungen, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
- NMBike – Fahrradleasing durch Kooperation mit Jobrad
- Attraktive Lage mit Top-Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, klimatisierte Büroräume
- Vielfältige Mitarbeiterevents
- Individuell anpassbare Modelle von on-site und mobile working
Interesse geweckt? Bereit für eine neue Herausforderung und den next step? Dann werde Teil unseres multinationalen Teams mit über 230 Mitarbeitern aus mehr als 25 Nationen. Bitte direkt über das Bewerbungsformular bewerben oder die Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsangabe an Frau Leah Đikić schicken.
Internal Sales Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH
Kontaktperson:
MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Internal Sales Administrator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Internal Sales Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Anschreiben oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei NMB-Minebea arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar deine Bewerbung unterstützen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von MinebeaMitsumi. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und wie deine Fähigkeiten zur Vertriebsunterstützung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Internal Sales Administrator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position als Internal Sales Administrator reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt, nutze bitte unser Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schneller kennenlernen und den Prozess beschleunigen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Produkten vertraut
Informiere dich über die Produkte von MinebeaMitsumi und deren Anwendungen. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie diese Produkte in verschiedenen Branchen eingesetzt werden und welche Rolle sie spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Excel-Kenntnisse demonstrieren
Da die Position starke Excel-Kenntnisse erfordert, bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen mit Excel zu geben. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel oder eine Übung mitbringen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Verstehe die Vertriebskennzahlen
Mach dich mit den wichtigsten Vertriebskennzahlen vertraut, die für die Rolle relevant sind. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kennzahlen in der Vergangenheit genutzt hast, um Entscheidungen zu treffen oder Prozesse zu optimieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du durchdachte Fragen vorbereitest. Frage nach den Herausforderungen, die das Vertriebsteam aktuell hat, oder nach den Zielen für die nächsten Monate. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.