Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenmanagement, Reporting und Vertriebsunterstützung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: NMB-Minebea-GmbH, Teil eines globalen Technologiekonzerns mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zahlreiche Mitarbeiterevents für ein starkes Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Excel-Kenntnisse und Erfahrung in der Vertriebsadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die NMB-Minebea-GmbH in Langen nahe Frankfurt am Main ist die europäische Vertriebszentrale der MinebeaMitsumi Inc., einem weltweit agierenden Technologiekonzern aus Japan. Die MinebeaMitsumi Inc. ist heute mit mehr als 100,000 Mitarbeitern an mehr als 108 Standorten in über 20 Nationen vertreten. Mit zahlreichen Vertriebs-, Entwicklungs- und Produktionsstandorten u.a. in Deutschland, Italien, UK und Frankreich sind die NMB-Minebea-GmbH und ihre Schwestergesellschaften als Zulieferer für Automobil-, Luft- und Raumfahrt-, Medizin- und Industrieanwendungen tätig.
Das sind deine Aufgaben:
- Datenmanagement, Reporting & Excel-Optimierung: Sammeln und Aufbereiten von Forecast- und Budget-Daten aus dem ERP-System (AS400) für das Sales Team; Erstellung regelmäßiger Berichte, Präsentationen und Analysen zur Entscheidungsunterstützung; Optimierung und Pflege bestehender Excel-Tools sowie das Erstellen und Updaten von Datenbanken; Entwicklung und Implementierung von Vertriebscontrolling-Konzepten zur Steuerung und Optimierung der Vertriebsaktivitäten.
- Vertriebsunterstützung & Forecasting: Unterstützung bei der Budgetplanung und beim Forecasting; Administrative Unterstützung des Vertriebsteams bei der Vorbereitung von Produkt- und Kundengesprächen; Koordinierung und Bearbeitung von Neukundenanfragen.
- Operative Kundenbetreuung & Administration: Telefonische Betreuung und regelmäßige Korrespondenz mit Bestandskunden; Bearbeitung von Reklamationen sowie allgemeine kaufmännische Aufgaben; Überwachung der „offenen Posten“ und Mitarbeit bei der Einforderung ausstehender Zahlungen.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
- Fundierte Berufserfahrung in der Vertriebsadministration, dem Customer Service oder im Bereich Datenanalyse.
- Sehr gute Excel Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen (AS400 von Vorteil).
- Gutes Verständnis für Vertriebskennzahlen sowie Erfahrung im Vertriebscontrolling und Forecasting.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Systematische und selbständige Arbeitsweise.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement.
- Kompetentes und sicheres Auftreten am Telefon und starke Kundenorientierung.
Das bieten wir dir:
- Work-Life-Balance durch Möglichkeiten zum flexiblen Arbeiten und Überstundenausgleich.
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international geprägten Arbeitsumfeld mit kollegialer Unternehmenskultur.
- Strukturiertes Onboarding, Inhouse-Trainings und Sprachkurse.
- Vom Arbeitgeber geförderte Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten (auch berufsbegleitend).
- Mitarbeitervergünstigungen, Fahrtkostenzuschuss, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge.
- NMBike – Fahrradleasing durch Kooperation mit Jobrad.
- Attraktive Lage mit Top-Verkehrsanbindung, kostenlose Parkmöglichkeiten, klimatisierte Büroräume.
- Vielfältige Mitarbeiterevents.
- Individuell anpassbare Modelle von on-site und mobile working.
Internal Sales Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH
Die NMB-Minebea-GmbH in Langen bei Frankfurt am Main bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit einer kollegialen Unternehmenskultur und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrradleasing und betrieblicher Altersvorsorge. In einem international geprägten Umfeld haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Vertriebsprozessen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Internal Sales Administrator (m/f/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Internal Sales Administrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei NMB-Minebea arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von MinebeaMitsumi. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Vertriebsunterstützung beitragen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Internal Sales Administrator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Internal Sales Administrator interessierst und was dich an unserem Unternehmen begeistert.
Betone deine Excel-Kenntnisse:Da Excel ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du deine Fähigkeiten in diesem Bereich klar hervorheben. Gib konkrete Beispiele, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten zu analysieren oder Berichte zu erstellen.
Sei strukturiert und präzise:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Tools vertraut
Da die Stelle viel mit Excel und ERP-Systemen zu tun hat, solltest du dir vor dem Interview einige grundlegende Funktionen von Excel aneignen. Zeige, dass du in der Lage bist, Daten zu analysieren und Berichte zu erstellen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen.
✨Verstehe die Vertriebskennzahlen
Informiere dich über wichtige Vertriebskennzahlen und deren Bedeutung. Wenn du im Interview nach deinem Verständnis von Forecasting oder Vertriebscontrolling gefragt wirst, kannst du mit konkreten Beispielen glänzen. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch anwenden kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit Reklamationen um?' oder 'Wie priorisierst du deine Aufgaben?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder im Team kommuniziert hast. Achte darauf, während des Interviews freundlich und offen zu sein.
