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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Assistenzaufgaben für Sales und Einkauf.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Forschung und Entwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Essenszulage, Gesundheitsmanagement und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
- Andere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Karrierechancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH ist die europäische Forschungs- und Entwicklungszentrale der MinebeaMitsumi Group. Mit mehr als 490 Mitarbeitenden entwickeln wir am Standort Villingen-Schwenningen Antriebssysteme, Technologien und Präzisionsprodukte, die die Welt bewegen.
Aufgaben:
- Organisation und Koordination von Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Sales- und Einkaufsleitung sowie mehreren Managern*innen
- Reisemanagement (Reisebuchungen, Reisekostenabrechnungen, Beantragung von Visa, etc.)
- Vorbereitung und Organisation von Konferenzen und Workshops
- Erstellung von regelmäßigen Sales- und Einkaufsberichten nach Vorgabe inkl. Einholung der dafür benötigten Informationen sowie Prüfung auf Vollständigkeit
- Erstellung von Präsentationen nach Vorgaben
- Organisation und Führung der Dokumentenablage
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent*in
- Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse von Vorteil
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Loyaler, vertrauenswürdiger und strukturierter Arbeitsstil
- Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Essenszulage
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten
- Kantine
- Mitarbeiterevents
- Mobiles Arbeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Tarifgebundenes Unternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Internationales Unternehmen
- Mitgliedschaft bei Hansefit
- Jobrad
Teamassistent Sales / Einkauf - Elternzeitvertretung (m/w/d) Arbeitgeber: MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH
Kontaktperson:
MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent Sales / Einkauf - Elternzeitvertretung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent im Sales/Einkauf interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei MinebeaMitsumi arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Produkte und Technologien von MinebeaMitsumi. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent Sales / Einkauf - Elternzeitvertretung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die MinebeaMitsumi Technology Center Europe GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Kultur des Unternehmens verstehst und wie du dazu passen würdest. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Teamassistent im Sales und Einkauf zu untermauern.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office gefordert ist, solltest du im Interview bereit sein, deine Erfahrungen mit den Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.