Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und organisiere wichtige Termine.
- Unternehmen: Minergie, ein innovativer Verein für Komfort und Klimaschutz seit 1998.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Arbeitsort in Basel, nahe Bahnhof SBB, mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: KV-Ausbildung oder Erfahrung im Bereich, Organisationstalent und Kundenorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir sind unterwegs nach 2050, helfen Sie mit? Ein Label, ein Team. Seit 1998 steht Minergie für Komfort, Effizienz und Klimaschutz. Über 1.4 Millionen Menschen leben, arbeiten oder verbringen ihre Freizeit in Minergie-Gebäuden. Mehr als 60’000 Gebäude wurden bereits nach Minergie zertifiziert. Kein anderes freiwilliges Label hat die Schweizer Bauwirtschaft und die kantonale Gesetzgebung so stark geprägt wie Minergie. Minergie ist als Verein organisiert, mit über 1500 Mitgliedern und Fachpartnern. Die 35 Mitarbeitenden in Basel, Sion und Zürich sind gleichzeitig auch für den Betrieb des GEAK und des SNBS zuständig.
Wir suchen per Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine Assistent/in der Geschäftsleitung (60 – 80 %). Möchten Sie in einem dynamischen Verein selbstständig und verantwortungsvoll arbeiten? Sie mögen es zu organisieren, kommunizieren und planen? Fühlen Sie sich in einem kleinen und engagierten Team wohl und sind zuverlässig und flexibel? Dann sind Sie bei uns richtig.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft und Sicherstellung eines effizienten Ablaufs der vielfältigen Aufgaben
- Terminkoordination für die Mitglieder der Geschäftsleitung
- Protokollieren von Vorstands- und Geschäftsleitungssitzungen sowie Mitgliederversammlungen und Nachverfolgung der Beschlüsse
- Eigenständige Begleitung kleinerer Projekte wie Organisation von Teamanlässen und Koordination von Übersetzungen
- Pflege unserer CRM-Datenbank (Cobra) und Gebäudedatenbank
- Support der Infostelle für Anliegen unserer Kundinnen, Kunden und Partner
Wir wünschen uns:
- Aus- oder Weiterbildung im Bereich KV mit entsprechender Berufserfahrung, Ausbildung als DirektionsassistentIn von Vorteil
- Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise
- Affinität für die Anwendung von KI-Tools
- Dienstleistungsorientierte und kundenfreundliche Persönlichkeit
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Österreichisch von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Team und Umfeld aktiv einzubringen
- Arbeitsort in der Stadt Basel nahe Bahnhof SBB
- Flexible Arbeitsbedingungen, Homeoffice für einen Teil des Pensums möglich
Haben Sie Interesse? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail mit einem einzigen PDF als Anhang an und ein persönliches Kennenlernen. Bei Fragen steht die Leitung Betrieb und Finanzen gerne per E-Mail zur Verfügung.
Minergie Bäumleingasse 22 4051 Basel
Assistent/in der Geschäftsleitung in Basel Arbeitgeber: Minergie
Minergie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und engagierten Team zu arbeiten, das sich aktiv für Komfort, Effizienz und Klimaschutz einsetzt. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und der Option auf Homeoffice fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet vielfältige Aufgaben, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. In der inspirierenden Umgebung von Basel haben Sie die Chance, Teil eines innovativen Vereins zu werden, der die Schweizer Bauwirtschaft nachhaltig prägt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent/in der Geschäftsleitung in Basel erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Minergie sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Minergie direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent/in der Geschäftsleitung in Basel mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Minergie zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minergie vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Minergie. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
