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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung von Interessentinnen und Interessenten sowie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten.
- Arbeitgeber: Minerva Schweiz, eine angesehene Schule der Kalaidos Bildungsgruppe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Schülern und unterstütze ihre Karrierewege.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im Bildungssektor.
- Andere Informationen: Offene und neugierige Persönlichkeit mit Teamgeist gesucht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Die Minerva Schweiz mit den Standorten Aarau, Baden, Basel, Bern, Luzern und Zürich ist eine Schule der Kalaidos Bildungsgruppe Schweiz. Alle Lehrgänge sind eidgenössisch anerkannt und sowohl in der Berufsbildung als auch in der Wirtschaft breit abgestützt. Als Berufs‐ und Mittelschule hat die Minerva zum Ziel, die Bildung und die beruflichen Karrieren ihrer Lernenden wirkungsvoll aufzubauen und zu fördern.
Unsere Abteilung «Kurse Lernstudio» in Zürich richtet sich an externe Schülerinnen und Schüler und bereitet diese auf die verschiedenen Aufnahmeprüfungen für Gymnasien und Mittelschulen vor. Für unsere Administration in der Kursabteilung an der Scheuchzerstrasse in Zürich suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 40 - 60 %.
Aufgabengebiete:- Beratung von Interessentinnen und Interessenten per Telefon oder schriftlich via E-Mail
- Anlaufstelle für Fragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrpersonen
- Allgemeine und spezifische Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Erstellung von Prüfungs- und Terminplänen
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Prozessen
- Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsschulabschluss
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bildungs- oder Dienstleistungssektor, vorzugsweise auch im Frontoffice-Bereich
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Fundierte EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Anwendungen)
- Rasche Auffassungsgabe, selbstständige, flexible, proaktive und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Blick fürs Ganze
- Mittwochs ganztags verfügbar
Begegnen Sie Veränderungen offen und neugierig? Verfügen Sie über gute kommunikative Fähigkeiten? Schätzen Sie den täglichen Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung per E-Mail.
Minerva Schweiz AG – Lernstudio Kurse
Ima Hernandez
Organisation Kurse Lernstudio
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 40 - 60 % Arbeitgeber: Minerva Schweiz AG
Kontaktperson:
Minerva Schweiz AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 40 - 60 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Minerva Schweiz anzurufen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildungsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Minerva Schweiz und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen optimal zu präsentieren. Lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulsekretariat 40 - 60 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Verwende einfache Sprache und vermeide unnötigen Jargon. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bildungs- oder Dienstleistungssektor. Besonders wichtig sind uns deine Fähigkeiten im Frontoffice-Bereich. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minerva Schweiz AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Minerva Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Minerva Schweiz und ihre Standorte verschaffen. Informiere dich über die angebotenen Lehrgänge und die Zielgruppe der Schule. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Kundenorientierung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben im Schulsekretariat zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Schulsekretariat oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Microsoft Office-Anwendungen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.