Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Verwaltung von Terminen, Kommunikation und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Chinesisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Mingyang ist ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien, das sich auf die Entwicklung, den Bau und den Betrieb nachhaltiger Energieprojekte wie On- und Offshore-Wind, Solar- und Energiespeicherlösungen konzentriert. Wir setzen uns dafür ein, den Übergang zu nachhaltiger Energie durch technisch robuste und wirtschaftlich tragfähige Projekte auf internationalen Märkten zu beschleunigen.
Über die Rolle
Der Personal Assistant (PA) des CEO ist eine Schlüsselrolle zur Unterstützung der Geschäftsführung, die hochwertige, professionelle administrative, kommunikative und entscheidungsunterstützende Dienstleistungen für den CEO von Ming Yang Europe bereitstellt. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertrauen, Diskretion und unabhängiger Urteilsfähigkeit.
Verantwortlichkeiten
- Kalender- & Zeitmanagement
- Verwaltung des Kalenders, der Termine, Meetings und Reisepläne des CEO
- Bewertung und Priorisierung von Meetinganfragen, Koordination interner und externer Meetings
- Koordination von Meetings über Abteilungen und Zeitzonen hinweg zur Gewährleistung effektiver Kommunikation
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Transport, Unterkunft und Reiserouten
- Unterstützung des CEO bei der Optimierung des Zeitmanagements und der Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe
- Kommunikation & Informationskoordination
- Primäre Kommunikationsschnittstelle für den CEO sein
- Empfang, Screening, Priorisierung und Vorverarbeitung eingehender Informationen und Anfragen
- Unterstützung beim Entwurf, der Koordination und Nachverfolgung der E-Mails und schriftlichen Korrespondenz des CEO
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen (HR, Finanzen, Recht, IT usw.) und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Befugnisse
- Sicherstellung, dass alle Kommunikationen professionell, klar, konform und im Einklang mit dem Unternehmensimage sind
- Meeting-Unterstützung & Nachverfolgung
- Vorbereitung von Meetingmaterialien, Hintergrundinformationen und prägnanten Entscheidungsbriefen
- Protokollierung von Meetings und Zusammenfassung wichtiger Punkte und Aktionspunkte nach Bedarf
- Verfolgung der Umsetzung von Meetingentscheidungen und Berichterstattung über den Fortschritt an den CEO
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Management- und Vorstandssitzungen
- Administrative & organisatorische Unterstützung
- Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung im Zusammenhang mit der Rolle des CEO
- Unterstützung des CEO bei Spesenabrechnungen und internen finanziellen Antragsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Office Management, Verwaltung und IT-Teams zur Gewährleistung einer effektiven Unterstützung
- Unterstützung bei internen Meetings, Kundenbesuchen und Geschäftsevents
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen in Zusammenarbeit mit HR (ohne die Verantwortlichkeiten von HR zu ersetzen)
- Vertraulichkeit, Compliance & Dokumentation
- Strikte Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Vertraulichkeit und Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Verbreitung von Verträgen, Unternehmensgovernance und Dokumenten auf Führungsebene
- Unterstützung von rechtlichen, Prüfungs- oder Due-Diligence-Aktivitäten durch Bereitstellung relevanter Dokumentationen und Unterstützung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzanforderungen, einschließlich DSGVO
- Projekt- & funktionsübergreifende Unterstützung
- Unterstützung strategischer und funktionsübergreifender Projekte, die vom CEO geleitet werden
- Sammlung, Strukturierung und Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Management
- Verfolgung des Projektfortschritts, der Meilensteine und der wichtigsten Ergebnisse
- Vorbereitung von Managementpräsentationen, Berichten oder Statusaktualisierungen nach Bedarf
Qualifikationen
- Hintergrund in der Verwaltung, im Geschäftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Vorherige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle ist bevorzugt
- Erfahrung in einem interkulturellen oder internationalen Arbeitsumfeld ist ein großer Vorteil
- Frühere Erfahrung innerhalb der Ming Yang Group wird als Plus angesehen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische, koordinierende und zeitmanagementfähigkeiten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Chinesisch und Englisch; Deutsch ist von Vorteil
- Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Standardbürosoftware und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in einem interkulturellen oder internationalen Arbeitsumfeld
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, eine schnell wachsende Organisation in Europa innerhalb eines der weltweit führenden Hersteller von Windturbinen aufzubauen und zu gestalten
- Starke Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir unsere europäischen Aktivitäten ausweiten
- Ein wirklich internationales Umfeld, in dem Sie eng mit Kollegen in Europa und Asien zusammenarbeiten
- Ein leistungsstarkes, diverses Team mit unternehmerischem und kollaborativem Denken
- Die Chance, einen echten Einfluss auf den Übergang zu nachhaltiger Energie zu haben und zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen, die an lokale Marktpraktiken angepasst sind
Bei MingYang Europe kombinieren wir die Geschwindigkeit und Eigenverantwortung eines Start-ups mit der Stärke eines globalen Technologieführers.
Personal Assistant to Chief Executive Officer (CEO) Arbeitgeber: Ming Yang Smart Energy
Kontaktperson:
Ming Yang Smart Energy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant to Chief Executive Officer (CEO)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt mit dem CEO oder dem HR-Team in Kontakt trittst. Frag nach, ob du mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle erfahren kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensmission und den Projekten von Mingyang beschäftigst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und sicherzustellen, dass sie die Anforderungen der Stelle optimal erfüllt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant to Chief Executive Officer (CEO)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig für eine Position, in der Kommunikation eine große Rolle spielt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ming Yang Smart Energy vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Mingyang und deren Zielen im Bereich erneuerbare Energien auseinandersetzen. Zeige, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Personal Assistant dazu beitragen kann, diese zu erreichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, und sei bereit, deine Sprachkenntnisse in Englisch und Chinesisch zu demonstrieren.
✨Frage nach den Erwartungen an die Rolle
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen des CEO an die Position zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen der Rolle zu erfüllen und dich in das Team einzufügen.