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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Verwaltung von Terminen, Kommunikation und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Chinesisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Mingyang ist ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien, das sich auf die Entwicklung, den Bau und den Betrieb nachhaltiger Energieprojekte wie On- und Offshore-Wind, Solar- und Energiespeicherlösungen konzentriert. Wir setzen uns dafür ein, den Übergang zu nachhaltiger Energie durch technisch robuste und wirtschaftlich tragfähige Projekte auf internationalen Märkten zu beschleunigen.
Über die Rolle
Der Personal Assistant (PA) des CEO ist eine wichtige Unterstützung auf Führungsebene, die hochwertige, professionelle administrative, kommunikative und entscheidungsunterstützende Dienstleistungen für den CEO von Ming Yang Europe bereitstellt. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertrauen, Diskretion und unabhängiger Urteilsfähigkeit.
Verantwortlichkeiten
- Kalender- & Zeitmanagement
- Verwaltung des Kalenders, der Termine, Meetings und Reisepläne des CEO
- Bewertung und Priorisierung von Meetinganfragen, Koordination interner und externer Meetings
- Koordination von Meetings über Abteilungen und Zeitzonen hinweg zur Gewährleistung effektiver Kommunikation
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Transport, Unterkunft und Reiserouten
- Unterstützung des CEO bei der Optimierung des Zeitmanagements und der Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe
- Kommunikation & Informationskoordination
- Als primäre Kommunikationsschnittstelle für den CEO fungieren
- Empfang, Screening, Priorisierung und Vorverarbeitung eingehender Informationen und Anfragen
- Unterstützung beim Entwurf, der Koordination und Nachverfolgung der E-Mails und schriftlichen Korrespondenz des CEO
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen (HR, Finanzen, Recht, IT usw.) und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Befugnisse
- Sicherstellung, dass alle Kommunikationen professionell, klar, konform und im Einklang mit dem Unternehmensimage sind
- Meeting-Unterstützung & Nachverfolgung
- Vorbereitung von Meetingmaterialien, Hintergrundinformationen und prägnanten Entscheidungsbriefen
- Protokollierung von Meetings und Zusammenfassung wichtiger Punkte und Aktionspunkte nach Bedarf
- Verfolgung der Umsetzung von Meetingentscheidungen und Berichterstattung über den Fortschritt an den CEO
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Management- und Vorstandssitzungen
- Administrative & organisatorische Unterstützung
- Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung im Zusammenhang mit der Rolle des CEO
- Unterstützung des CEO bei Spesenabrechnungen und internen finanziellen Antragsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Office Management, Administration und IT-Teams zur Gewährleistung effektiver Unterstützung
- Unterstützung bei internen Meetings, Kundenbesuchen und Geschäftsevents
- Unterstützung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse in Zusammenarbeit mit HR (ohne die Verantwortlichkeiten von HR zu ersetzen)
- Vertraulichkeit, Compliance & Dokumentation
- Strikte Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Vertraulichkeit und Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Verteilung von Verträgen, Unternehmensführung und Dokumenten auf Führungsebene
- Unterstützung von rechtlichen, Prüfungs- oder Due-Diligence-Aktivitäten durch Bereitstellung relevanter Dokumentationen und Unterstützung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzanforderungen, einschließlich DSGVO
- Projekt- & funktionsübergreifende Unterstützung
- Unterstützung strategischer und funktionsübergreifender Projekte, die vom CEO geleitet werden
- Sammlung, Strukturierung und Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Management
- Verfolgung des Projektfortschritts, der Meilensteine und der wichtigsten Ergebnisse
- Vorbereitung von Managementpräsentationen, Berichten oder Statusaktualisierungen nach Bedarf
Qualifikationen
- Hintergrund in der Verwaltung, im Geschäftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Frühere Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle auf Führungsebene ist bevorzugt
- Erfahrung in einem interkulturellen oder internationalen Arbeitsumfeld ist ein großer Vorteil
- Frühere Erfahrung innerhalb der Ming Yang Group wird als Plus angesehen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische, koordinierende und zeitmanagementfähigkeiten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Chinesisch und Englisch; Deutsch ist von Vorteil
- Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Standardbürosoftware und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in einem interkulturellen oder internationalen Arbeitsumfeld
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, eine schnell wachsende Organisation in Europa innerhalb eines der weltweit führenden Hersteller von Windturbinen aufzubauen und zu gestalten
- Starke Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir unsere europäischen Aktivitäten ausweiten
- Ein wirklich internationales Umfeld, in dem Sie eng mit Kollegen in Europa und Asien zusammenarbeiten
- Ein leistungsstarkes, diverses Team mit unternehmerischem und kollaborativem Denken
- Die Chance, einen echten Einfluss auf den Übergang zu nachhaltiger Energie zu haben und zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen, die an lokale Marktpraktiken angepasst sind
Bei MingYang Europe kombinieren wir die Geschwindigkeit und Eigenverantwortung eines Start-ups mit der Stärke eines globalen Technologieführers.
Personal Assistant to Chief Officer Arbeitgeber: Ming Yang Smart Energy
Kontaktperson:
Ming Yang Smart Energy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant to Chief Officer
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Mingyang zu vernetzen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und deine Chancen erhöhen, auf dem Radar der Entscheidungsträger zu landen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Bereich erneuerbare Energien und über die Rolle des CEO. Zeige, dass du die Vision von Mingyang verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben ein einfaches Bewerbungsformular, das dir hilft, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen. So bist du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant to Chief Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du bei Mingyang arbeiten möchtest und was dich an der Rolle als Personal Assistant reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ming Yang Smart Energy vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensvision vertraut
Informiere dich über Mingyang und deren Projekte im Bereich erneuerbare Energien. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie deine Rolle als Personal Assistant dazu beitragen kann, diese Vision zu verwirklichen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Verwaltung und wie du mit vertraulichen Informationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine schriftlichen und mündlichen Fähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem internationalen Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem multikulturellen Team gearbeitet hast und wie du dich an verschiedene Arbeitsstile anpassen kannst.