Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Verwaltung von Terminen, Kommunikation und strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit internationalem Fokus.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wachstumschancen in einem schnell wachsenden Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energie und arbeite in einem dynamischen, vielfältigen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Chinesisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über das Unternehmen
Mingyang ist ein innovatives Unternehmen für erneuerbare Energien, das sich auf die Entwicklung, den Bau und den Betrieb nachhaltiger Energieprojekte wie On- und Offshore-Wind, Solar- und Energiespeicherlösungen konzentriert. Wir setzen uns dafür ein, den Übergang zu nachhaltiger Energie durch technisch robuste und wirtschaftlich tragfähige Projekte auf internationalen Märkten zu beschleunigen.
Über die Rolle
Der Personal Assistant (PA) des CEO ist eine wichtige Unterstützung auf Führungsebene, die hochwertige, professionelle administrative, kommunikative und entscheidungsunterstützende Dienstleistungen für den CEO von Ming Yang Europe bereitstellt. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Vertrauen, Diskretion und unabhängiger Urteilsfähigkeit.
Verantwortlichkeiten
- Kalender- & Zeitmanagement
- Verwaltung des Kalenders, der Termine, Meetings und Reisepläne des CEO
- Bewertung und Priorisierung von Meetinganfragen, Koordination interner und externer Meetings
- Koordination von Meetings über Abteilungen und Zeitzonen hinweg zur Gewährleistung effektiver Kommunikation
- Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Transport, Unterkunft und Reiseplänen
- Unterstützung des CEO bei der Optimierung des Zeitmanagements und der Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe
- Kommunikation & Informationskoordination
- Als primäre Kommunikationsschnittstelle für den CEO fungieren
- Empfang, Screening, Priorisierung und Vorverarbeitung eingehender Informationen und Anfragen
- Unterstützung beim Entwurf, der Koordination und Nachverfolgung der E-Mails und schriftlichen Korrespondenz des CEO
- Kommunikation und Koordination mit internen Abteilungen (HR, Finanzen, Recht, IT usw.) und externen Partnern im Rahmen der übertragenen Befugnisse
- Sicherstellung, dass alle Kommunikationen professionell, klar, konform und im Einklang mit dem Unternehmensimage sind
- Meeting-Unterstützung & Nachverfolgung
- Vorbereitung von Meetingmaterialien, Hintergrundinformationen und prägnanten Entscheidungsbriefen
- Protokollierung von Meetings und Zusammenfassung wichtiger Punkte und Aktionspunkte nach Bedarf
- Verfolgung der Umsetzung von Meetingentscheidungen und Berichterstattung über den Fortschritt an den CEO
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation von Management- und Vorstandssitzungen
- Administrative & organisatorische Unterstützung
- Bereitstellung administrativer und organisatorischer Unterstützung im Zusammenhang mit der Rolle des CEO
- Unterstützung des CEO bei Spesenabrechnungen und internen finanziellen Antragsprozessen
- Enge Zusammenarbeit mit Office Management, Verwaltung und IT-Teams zur Gewährleistung effektiver Unterstützung
- Unterstützung bei internen Meetings, Kundenbesuchen und Geschäftsevents
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen in Zusammenarbeit mit HR (ohne die Verantwortung von HR zu ersetzen)
- Vertraulichkeit, Compliance & Dokumentation
- Strikte Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Vertraulichkeit und Umgang mit sensiblen Informationen mit Diskretion
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Verbreitung von Verträgen, Unternehmensführung und Dokumenten auf Führungsebene
- Unterstützung von rechtlichen, Prüfungs- oder Due-Diligence-Aktivitäten durch Bereitstellung relevanter Dokumentationen und Unterstützung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Datenschutzanforderungen, einschließlich DSGVO
- Projekt- & funktionsübergreifende Unterstützung
- Unterstützung strategischer und funktionsübergreifender Projekte, die vom CEO geleitet werden
- Sammlung, Strukturierung und Konsolidierung projektbezogener Informationen für das Management
- Verfolgung des Projektfortschritts, der Meilensteine und der wichtigsten Ergebnisse
- Vorbereitung von Managementpräsentationen, Berichten oder Statusaktualisierungen nach Bedarf
Qualifikationen
- Hintergrund in der Verwaltung, im Geschäftsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung
- Vorherige Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer ähnlichen unterstützenden Rolle auf Führungsebene ist bevorzugt
- Erfahrung in einem interkulturellen oder internationalen Arbeitsumfeld ist ein großer Vorteil
- Frühere Erfahrung innerhalb der Ming Yang Group wird als Plus angesehen
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische, koordinierende und zeitmanagementfähigkeiten
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Chinesisch und Englisch; Deutsch ist von Vorteil
- Eine strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kenntnisse in Standardbürosoftware und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in einem interkulturellen oder internationalen Arbeitsumfeld
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, eine schnell wachsende Organisation in Europa innerhalb eines der weltweit führenden Hersteller von Windturbinen aufzubauen und zu gestalten
- Starke Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, während wir unsere europäischen Aktivitäten ausweiten
- Ein wirklich internationales Umfeld, in dem Sie eng mit Kollegen in Europa und Asien zusammenarbeiten
- Ein leistungsstarkes, diverses Team mit unternehmerischem und kollaborativem Denken
- Die Chance, einen echten Einfluss auf den Übergang zu nachhaltiger Energie zu haben und zu einer nachhaltigeren Zukunft beizutragen
- Wettbewerbsfähige Vergütung und Leistungen, die an lokale Marktpraktiken angepasst sind
Bei MingYang Europe kombinieren wir die Geschwindigkeit und Eigenverantwortung eines Start-ups mit der Stärke eines globalen Technologieführers.
Personal Assistant to The Chief Diversity Officer Arbeitgeber: Ming Yang Smart Energy
Kontaktperson:
Ming Yang Smart Energy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant to The Chief Diversity Officer
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Personal Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Mingyang zu vernetzen. So kannst du Insider-Informationen sammeln und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte im Bereich erneuerbare Energien und über die spezifischen Herausforderungen, die der CEO bewältigen muss. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant to The Chief Diversity Officer
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen und Erfahrungen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Professionalität legst. Das ist besonders wichtig für eine Position wie die des Personal Assistants!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ming Yang Smart Energy vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Personal Assistants vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt auf die Aufgaben des CEO von Mingyang zutreffen. Zeige, dass du die Wichtigkeit von Vertraulichkeit und professioneller Kommunikation verstehst.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Organisation, Zeitmanagement und Kommunikationsfähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst und Prioritäten setzt.
✨Zeige interkulturelle Kompetenz
Da Mingyang ein internationales Unternehmen ist, ist es wichtig, deine Erfahrungen in einem multikulturellen Umfeld zu betonen. Sprich darüber, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast und welche Strategien du anwendest, um Missverständnisse zu vermeiden.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Mingyang zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass du die Werte des Unternehmens teilst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.