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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support C-level executives with strategic projects and manage communication with investors and partners.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company focused on innovation and growth in a tech-driven environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, hybrid work options, and a competitive salary between €60k and €90k.
- Warum dieser Job: Be a key player in shaping company processes while enjoying a collaborative and fast-paced culture.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Degree or equivalent experience, plus several years in executive assistance or project management.
- Andere Informationen: We value diversity and welcome applicants from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 90000 € pro Jahr.
Als Executive Assistant (Mensch) bist du direkter Sparringspartner des C-Levels und spielst eine zentrale Rolle in der Organisation und Steuerung unseres Unternehmensverbunds. Du übernimmst anspruchsvolle koordinierende Aufgaben, unterstützt bei strategischen Projekten und bist die kommunikative Schnittstelle zu Investoren, Partnern und internen Teams. Mit deinem analytischen Denken, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Hands-on-Mentalität trägst du aktiv zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Unternehmens bei.
Aufgaben:
- Strategische Unterstützung: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Themen.
- Investor Relations: Betreuung und Kommunikation mit Investoren, inklusive Reporting und Vorbereitung von Finanzunterlagen.
- Rechtliche Unterstützung: ️ Unterstützung bei Vertragsmanagement, Compliance-Themen und der Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern (Legal-Erfahrung von Vorteil).
- Projektmanagement: Koordination und Steuerung strategischer Projekte innerhalb des Unternehmensverbunds.
- Kommunikation & Schnittstellenmanagement: Zentrale Ansprechperson fĂĽr interne und externe Stakeholder, inklusive Koordination mit Fachabteilungen.
- Präsentationserstellung: Entwicklung von hochwertigen Präsentationen für Investoren, Partner und interne Meetings.
- Event- & Meeting-Management: Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
Anforderungen:
- Qualifikation: Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung: ️ Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Position.
- Legal-Kenntnisse: ️ Erfahrung in rechtlichen Themen (z. B. Vertragsmanagement, Compliance) ist ein großes Plus.
- Kommunikationstalent: Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
- Analytisches Denken: Strukturiertes, lösungsorientiertes Arbeiten mit einem Blick für Details.
- Tech-Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Google Workspace, CRM-Systeme).
- Persönlichkeit: Eigeninitiative, Teamgeist und Freude an einem dynamischen und leistungsorientierten Umfeld.
Vorteile:
- Hohe Flexibilität: Gleitzeit, Hybrides Arbeiten
- Moderne Arbeitsweise: ️ Skalierbare Prozesse mit modernsten Tools, die Effizienz, Automatisierung und Agilität vereinen.
- Mitgestaltungsmöglichkeiten: ️ Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung unserer Prozesse und Arbeitsmethoden in einem technologiegetriebenen Umfeld.
- Sehr faire Vergütung: Leistungsorientierte Vergütung, die deinen Einsatz belohnt. Je nach Erfahrung kannst du in dieser Position zwischen 60 Tsd. und 90 Tds. € im Jahr verdienen.
- Urlaub: ️ 30 Tage Urlaub für eine gesunde Work-Life-Balance.
- Urlaubsgeld: Finanzielle Wertschätzung für deine Erholung – zusätzliches Urlaubsgeld on top.
- Anwesenheitsbonus: Dein Einsatz zählt – zusätzliche Prämien für zuverlässige Präsenz.
- Freie Wahl: Private Kranken-Zusatzversicherung fĂĽr umfassenden Gesundheitsschutz oder Edenred-Gutscheinkarte fĂĽr steuerfreie SachbezĂĽge, die du flexibel nutzen kannst
Hinweis
️ Wir suchen Menschen, die unser Team bereichern – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Identität oder Lebensweg.
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Executive Assistant (Mensch) Arbeitgeber: Mingers. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
Mingers. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (Mensch)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Interviews zu deiner Erfahrung im Projektmanagement und der Kommunikation mit Investoren gestellt werden könnten. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Tech-Affinität! Informiere dich über die neuesten digitalen Tools, die in der Branche verwendet werden, und sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative! Überlege dir, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse bei StudySmarter beitragen kannst, und bringe diese Ideen im Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (Mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir ein klares Bild von den Anforderungen und Aufgaben des Executive Assistants. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht. Hebe deine Erfahrungen in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften und im Projektmanagement hervor.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du Beispiele für deine hervorragenden Ausdrucksfähigkeiten in Wort und Schrift anführen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Zeige deine Tech-Affinität: Erwähne deine Erfahrung mit digitalen Tools wie MS Office, Google Workspace und CRM-Systemen. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle eine moderne Arbeitsweise und den Umgang mit digitalen Tools erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mingers. Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Executive Assistant ist die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich mit Investoren und internen Teams kommuniziert hast.
✨Hebe deine Projektmanagement-Erfahrung hervor
Erzähle von konkreten Projekten, die du koordiniert hast. Zeige, wie du strategische Ziele erreicht und Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf rechtliche Themen vor
Da rechtliche UnterstĂĽtzung ein wichtiger Teil der Rolle ist, sei bereit, ĂĽber deine Erfahrungen im Vertragsmanagement und in Compliance-Themen zu sprechen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Bereite Beispiele vor, die dein analytisches Denken und deine strukturierte Arbeitsweise verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast, um das Unternehmen voranzubringen.
