Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Entgeltabrechnung mit Organisation und Administration.
- Unternehmen: Minimax, ein führendes Unternehmen im Brandschutz mit innovativen Technologien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, interne Schulungen und Gesundheitsförderung inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sicherere Welt in einem dynamischen und respektvollen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Entgeltabrechnung sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung. Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das "Wir" gelebte Selbstverständlichkeit ist. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe durchstarten!
Ihr Job als Kaufmännischer Sachbearbeiter:
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Entgeltabrechnung in allen organisatorischen und administrativen Belangen innerhalb der Personalabteilung.
- Erstellung entsprechender Protokolle und Dokumentationen zur Unterstützung der internen Abläufe.
- Terminkoordination und Organisation interner Abläufe.
- Sicherstellung der Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien.
- Pflege verschiedener Listen und Übersichten, die für die tägliche Arbeit im Bereich Entgeltabrechnung relevant sind.
- Befüllung der digitalen Personalakte unserer Mitarbeiter und Übernahme der Postbearbeitung einschließlich Digitalisierung und interner Verteilung.
- Verantwortung für definierte Onboarding-Prozesse innerhalb der eigenen Abteilung.
- Stellung relevanter Anträge, Bestellung benötigter Arbeitsmaterialien, Organisation der ersten Arbeitstage und Erstellung von Mitarbeiterausweisen für Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen.
- Verlässliche Zuarbeit im Bereich der Entgeltabrechnung durch Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Daten, Vorbereitung von Dokumenten und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei wiederkehrenden administrativen Prozessen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Interesse an den Themen rund um die Entgeltabrechnung.
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der betrieblichen Altersvorsorge sind wünschenswert (aber kein Muss!).
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM und Interflex.
- Sichere Deutschkenntnisse (Wort / Schrift), Englischkenntnisse sind ebenfalls willkommen.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamorientierung.
Darauf können Sie zählen:
- Interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens.
- Bezuschussung des Deutschland-Ticket Jobtickets.
- Gute Erreichbarkeit durch Autobahnen A1 und A21 sowie direkte Bahnverbindung von Hamburg und Lübeck.
- Bezuschusste Betriebskantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Flexible und mobile Arbeitszeitmodelle.
- Gesundheitsförderung durch IAS Betriebsarzt, Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
- Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm.
- Vergünstigte Konditionen für unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee.
- Ein Team, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren.
Kontakt: Angelina Richiamo
Wir suchen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Organisation im Bereich Entgeltab Arbeitgeber: Minimax GmbH
Minimax ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Technologien im Brandschutz bietet, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsumgebung in Nürnberg schafft. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten durch die Minimax Viking Akademie fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten gleichzeitig zahlreiche Vorteile wie ein Dienstfahrzeug zur privaten Nutzung und vergünstigte Ferienwohnungen an der Ostsee. Bei uns stehen Teamarbeit und Eigenverantwortung im Mittelpunkt, was eine erfüllende und sinnstiftende Tätigkeit garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Organisation im Bereich Entgeltab erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Minimax GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Minimax GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Organisation im Bereich Entgeltab mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Minimax GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minimax GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Minimax GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
