Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in der Entgeltabrechnung mit Organisation und Administration.
- Unternehmen: Minimax, ein führendes Unternehmen im Brandschutz mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, interne Schulungen und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sichere Welt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Interesse an Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns Ein Job, der Leben, Werte und die Umwelt schützt? Den finden Sie bei uns! Minimax gehört zu den Marktführern im Brandschutz und steht in der Branche weltweit für innovative Technologien und exzellente Forschung. Freuen Sie sich auf ein dynamisches und hochmotiviertes Arbeitsumfeld. Eine Arbeitsumgebung, in der respektvoller Umgang miteinander, Toleranz und das "Wir" gelebte Selbstverständlichkeit ist. Arbeiten Sie gemeinsam mit uns an einer sichereren Welt. Jetzt an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe durchstarten!
Ihr Job als Kaufmännischer Sachbearbeiter:
- In Ihrer Rolle unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen der Entgeltabrechnung in allen organisatorischen und administrativen Belangen innerhalb der Personalabteilung und erstellen entsprechende Protokolle und Dokumentationen zur Unterstützung der internen Abläufe.
- Sie übernehmen die Terminkoordination, organisieren interne Abläufe und stellen die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien sicher. Zudem pflegen Sie verschiedene Listen und Übersichten, die für die tägliche Arbeit im Bereich Entgeltabrechnung relevant sind.
- Sie befüllen die digitale Personalakte unserer Mitarbeiter und übernehmen die Postbearbeitung einschließlich Digitalisierung und interner Verteilung.
- Zusätzlich verantworten Sie definierte Onboarding‐Prozesse innerhalb der eigenen Abteilung, stellen relevante Anträge, bestellen die benötigten Arbeitsmaterialien, organisieren die ersten Arbeitstage und erstellen Mitarbeiterausweise für Kolleginnen und Kollegen anderer Abteilungen.
- Im Bereich der Entgeltabrechnung leisten Sie eine verlässliche Zuarbeit, indem Sie abrechnungsrelevante Daten zusammentragen, Dokumente vorbereiten, vorbereitende Schriftstücke erstellen und die Kolleginnen und Kollegen bei wiederkehrenden administrativen Prozessen unterstützen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Interesse an den Themen rund um die Entgeltabrechnung
- Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie der betrieblichen Altersvorsorge sind wünschenswert (aber kein Muss!)
- Sicherer Umgang mit MS-Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP HCM und Interflex
- Sichere Deutschkenntnisse (Wort / Schrift), Englischkenntnisse sind ebenfalls willkommen
Mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass administrative und abrechnungsbezogene Prozesse im Bereich Entgeltabrechnung jederzeit reibungslos funktionieren. Wenn Sie außerdem Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine ausgeprägte Teamorientierung mitbringen – dann schauen Sie sich an, was Minimax zu bieten hat!
Darauf können Sie zählen:
- Wir bereiten Sie auf Ihren neuen Job vor – durch interne Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. dank unserer Minimax Viking Akademie.
- Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung und attraktiven Sozialleistungen eines krisensicheren Großunternehmens – z. B. Zuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen, Sonderurlaub, Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge und vieles mehr.
- Mit uns quer durch Deutschland? Können wir! Minimax bezuschusst für seine Mitarbeiter das Deutschland-Ticket Jobticket.
- Unser Standort ist gut durch die Autobahnen A1 und A21 sowie eine direkte Bahnverbindung von Hamburg und Lübeck zu erreichen.
- Neben einer bezuschussten Betriebskantine an unserem Hauptsitz in Bad Oldesloe bieten wir Ihnen kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
- Wir gehen mit der Zeit: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit für flexible und mobile Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre Gesundheit – z. B. durch einen IAS Betriebsarzt, unser Gesundheitsportal und Schutzimpfungen.
- Sie erhalten Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter zu Sonderkonditionen über unser Corporate Benefits Programm.
- Lust auf Strand und Sonne? Unsere konzerneigenen Ferienwohnungen an der Ostsee stehen Ihnen zu vergünstigten Konditionen zur Verfügung.
Und noch so viel mehr: Werden Sie Teil eines Teams, das sich die Hände reicht, statt die Ellenbogen auszufahren. Wir setzen auf Eigenverantwortung und Kollegialität, Engagement und Innovationsgeist. Denn im Brandschutz kommt es auf jeden Einzelnen an.
Kontakt Angelina Richiamo
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Organisation im Bereich Entgeltabrechnung erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Minimax aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Minimax, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Organisation im Bereich Entgeltabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Minimax klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Minimax vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Minimax die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
