EMEA Facilities & EHS Manager

Der Facilities & EHS Manager spielt eine zentrale Rolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Arbeitsplätze sicher, effizient und gut instand gehalten sind. Diese Position überwacht die Betriebsabläufe der Einrichtungen, Programme für Umweltgesundheit und Sicherheit sowie die physische Sicherheit unserer EMEA-Standorte, die über 500 Mitarbeiter unterstützen.

Management- und Aufsichtskräfte mit einem oder mehreren Mitarbeitern konzentrieren sich auf taktische, operationale und teilweise strategische Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Bereichs. Die meisten Zeit wird damit verbracht, den Verantwortungsbereich zu überwachen, die Leistung zu managen, Talente zu entwickeln, Engagement und Inklusion zu fördern, geschäftliche und operationale Entwicklungen zu kommunizieren sowie die Verantwortlichkeiten der direkten Berichte zu planen, priorisieren und zu leiten.

Eine Schlüsselverantwortung in dieser Karriere ist das Management von Personen, was die Verantwortung für Mentoring, Entwicklung und Coaching von Mitarbeitern umfasst, um die Leistungserwartungen und definierten Ziele zu erfüllen oder zu übertreffen. Dies beinhaltet auch die Bereitstellung von Führung für das Personal, um die Priorisierung strategischer und abteilungsbezogener Initiativen sicherzustellen, die Definition von Leistungszielen und -vorgaben, die Durchführung von Leistungsbewertungen und 1:1-Gesprächen zur Unterstützung des Leistungsmanagements und der Mitarbeiterentwicklung sowie das Management in Richtung der Abteilungsziele.

• Facility Management: Überwachung der täglichen Abläufe der Büroeinrichtungen, um eine saubere, funktionale und produktive Arbeitsumgebung sicherzustellen. Verwaltung von Gebäudewartung, Reparaturen, Lieferantenbeziehungen und Dienstleistungsverträgen. Koordination von Raumplanung, Büroumzügen, Möbelanordnungen und Arbeitsplatzverbesserungen. Überwachung von Facility-Budgets, Beschaffung und Kostensenkungsinitiativen. Sicherstellung, dass die Gebäudesysteme (HVAC, Elektrik, Sanitär, Zugangskontrolle) zuverlässig und effizient arbeiten.
• Umweltgesundheit & Sicherheit (EHS): Entwicklung, Implementierung und Pflege von EHS-Richtlinien, Verfahren und Compliance-Programmen. Durchführung regelmäßiger Sicherheitsinspektionen, Risikobewertungen und Vorfalluntersuchungen. Leitung der Notfallvorsorgeplanung, einschließlich Übungen, Schulungen und Dokumentation. Aufrechterhaltung der regulatorischen Compliance mit geltenden Standards und Berichterstattung. Bereitstellung von EHS-Schulungen und -Anleitungen für Mitarbeiter und Manager.
• Sicherheit & Zugangskontrolle: Überwachung der physischen Sicherheitssysteme, einschließlich Zugangsausweisen, Besuchermanagement und Überwachung. Zusammenarbeit mit IT und HR zu Sicherheitsprotokollen, Vorfallreaktionen und Durchsetzung von Richtlinien. Verwaltung der Beziehungen zu Sicherheitsanbietern und Wachdiensten (falls zutreffend). Überwachung und Verbesserung der Sicherheitsverfahren zum Schutz von Mitarbeitern, Vermögenswerten und Einrichtungen.

Praktisches Wissen in der Leitung und dem Management der Ausführung von Prozessen, Projekten und Taktiken innerhalb eines bestimmten Arbeitsbereichs. Typischerweise fortgeschrittene Kenntnisse und Fähigkeiten innerhalb einer spezifischen technischen oder professionellen Disziplin, mit einem Verständnis für die Auswirkungen der Arbeit auf andere Bereiche der Organisation. Erfordert einen Bachelor-Abschluss. Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung oder ein fortgeschrittener Abschluss mit mindestens 3 Jahren relevanter Erfahrung.

MiniMed bietet ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein flexibles Leistungspaket. Wir erkennen die Beiträge der Mitarbeiter an, bieten eine breite Palette von Vorteilen, Ressourcen und wettbewerbsfähigen Vergütungsplänen, die darauf ausgelegt sind, Sie in jeder Phase Ihrer Karriere und Ihres Lebens zu unterstützen.