Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) Constructions & Fit-out

Miniso – Dein neuer Lieblingsstore! 2013 von Jack Ye in Guangzhou, China, gegründet, hat sich Miniso zu einer echten Erfolgsstory entwickelt: Über 5700 Filialen in 107 Ländern weltweit. Als trendige Lifestyle-Marke mit coolen Kollaborationen und originellen Designs leben wir unsere Philosophie des "Glücks". Unser Ziel? Euch hochwertige Produkte bieten, die schön, spaßig, praktisch – und dabei erschwinglich sind.

Du liebst Zahlen, arbeitest präzise und hast Freude daran, in einem internationalen Umfeld Verantwortung zu übernehmen? Perfekt – dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen ab Februar/März 2026 eine:n engagierte:n Sachbearbeiter:in, welche:r unser wachsendes Team in Deutschland mit Leidenschaft und Genauigkeit unterstützt.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Bauabteilung in allen operativen und organisatorischen Belangen
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Projektdaten im internen System (z. B. Bauprojekte, Einrichtungsmaßnahmen, Wartungsarbeiten)
• Vorbereitung und Nachbereitung von Projektunterlagen, Protokollen, Berichten und Dokumentationen
• Koordination interner Abläufe sowie Terminüberwachung (z. B. Fristen bei Wartungen, Baufortschritt, Lieferungen)
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern, z. B. zur Terminabstimmung oder Klärung technischer Unterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Auftragsabwicklung
• Pflege von Wartungsplänen, Serviceverträgen und Einrichtungsdatenbanken im Bereich Facility Management
• Organisation von internen Meetings, Baustellenbesichtigungen oder Besprechungen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im technischen oder baunahen Umfeld
• Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise im Bau-, Immobilien- oder Facility-Management-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Outlook); idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Interesse an technischen Themen und Prozessen im Bau- und Einrichtungsbereich
• Fließende Deutschkenntnisse / Englisch wünschenswert

Wir bieten:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team.
• Die Chance, aktiv den Aufbau unseres Unternehmens in Deutschland mitzugestalten.
• Ein offenes Team und eine kollaborative Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten.

Bist Du bereit, mit uns den deutschen Markt zu erobern? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Hinweis: Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit ein und begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.