Agent comptable (F/H) - Institut français d'Allemagne - Berlin

Beschreibung des Postens

Sie sind ein öffentlicher Buchhalter, der für die Führung der allgemeinen Buchhaltung von Einrichtungen ohne Rechtspersönlichkeit und mit finanzieller Autonomie (EAF) verantwortlich ist. Sie sind der Hauptbuchhalter von zwei Einrichtungen: dem Institut français d'Allemagne (IFA) mit 11 Außenstellen und dem Institut français de recherche Centre Marc Bloch (CMB), das auf Sozialwissenschaften spezialisiert ist und in Berlin ansässig ist. Ihr Wohnsitz befindet sich in Berlin. Die Buchhaltungsagentur befindet sich in den Räumlichkeiten der Botschaft von Frankreich.

Hauptaktivitäten

• Sie unterliegen den Verpflichtungen eines öffentlichen Buchhalters;
• Sie sind in der Ausführung Ihrer Mission völlig unabhängig von den Direktoren;
• Sie unterliegen dem Haftungsregime der öffentlichen Verwalter;
• Sie können von befugten Behörden kontrolliert werden;
• Sie sind in einer Einrichtung ohne Rechtspersönlichkeit und mit finanzieller Autonomie tätig (geregelt durch die Buchhaltungsanweisung M9-7 - EAF).

Führung der allgemeinen Buchhaltung:

• Durchführung des Einzugs der Einnahmen, Sicherstellung der Zahlung der Ausgaben (Vorhandensein eines Online-Einziehungsgeräts für die Kurseinnahmen, deren Volumen 30% der im Jahr 2025 eingezogenen Kurseinnahmen ausmacht);
• Aufbewahrung und Sicherung der Gelder und Werte;
• Aufbewahrung der Belege für die buchhalterischen Vorgänge;
• Am Ende jedes Geschäftsjahres Erstellung des Finanzberichts jeder Einrichtung.

Überwachung der Kassen:

Nach der Regionalisierung der Buchhaltungsagenturen können die Direktoren Kassen in den EAF eingerichtet haben: monatliche Kontrolle der buchhalterischen Vorgänge des Einzugs und der Zahlungen der Kassenverwalter, die von jedem Ausgeber und jedem Kassenverwalter übermittelt werden. Das Institut Français d'Allemagne umfasst 10 Kassen für Einnahmen und funktionale Vorschüsse, die über das gesamte deutsche Territorium verteilt sind und durch die ein erheblicher Teil der eigenen Einnahmen der Einrichtung fließt. Die monatliche regulatorische Kontrolle dieses Systems ist zwingend erforderlich. Darüber hinaus ist die Unterstützung nach Bedarf und die Schulung der Kassenverwalter in ihrer täglichen Aufgabe ein wichtiger Aspekt in einem Kontext häufiger Personalwechsel vor Ort.

Risikomanagement (interne Finanzkontrolle - CIF - Plattform für interne Haushalts- und Buchhaltungsprüfung - CIBC):

• Referent für den Bereich Buchhaltung;
• Moderator innerhalb der Einrichtungen;
• Mitglied des Governance-Ausschusses.

Beratung der Leitung der beiden Einrichtungen und der Botschaft:

• Unterstützung der Direktoren/Ausgeber und ihrer Delegierten in Bezug auf die Haushaltsbuchhaltung, die Regeln der französischen öffentlichen Buchhaltung, die zu erstellenden juristischen Dokumente;
• Kommunikation aller Informationen, die Ihnen zur Verfügung stehen, um die wichtigsten Haushaltsakte (Ursprungsbudget und Nachtragshaushalte) für die Leitung der EAF vorzubereiten;
• Regelmäßige Information der Leitungen der EAF und der Botschaft über den Stand der allgemeinen Buchhaltung, insbesondere der Liquidität;
• Bei Bedarf die Lücke im Haushaltsmanagement und der Eingabe der Ausgaben zu schließen: Sie können durch eine Vereinbarung (vgl. Beschluss vom 5. Mai 2022) haushaltsrelevante Aufgaben übernehmen, die normalerweise dem Ausgeber obliegen.

Schulung der neu ernannten Generalsekretäre und Kassenverwalter in der Haushaltsbuchhaltung und der Anwendung ELAP Finance.

Empfohlene Abschlüsse oder berufliche Erfahrungen zur Ausübung der Funktionen:

Unverzichtbare Erfahrung in einer Position als Buchhalter in einer öffentlichen Einrichtung in Frankreich und im Ausland, idealerweise innerhalb eines EAF.