Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Verwaltung und das Budget eines kulturellen Instituts in Berlin.
- Unternehmen: Institut français d'Allemagne, ein dynamisches kulturelles Umfeld.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturarbeit und entwickle innovative Projekte in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Management und in der Budgetverwaltung, idealerweise im Kulturbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Description synthétique du poste
Sous l'autorité du directeur délégué de l'antenne et de la secrétaire générale fédérale de l'Institut français d'Allemagne (IFA), vous organisez le fonctionnement et la gestion budgétaire, administrative, financière, RH, logistique, immobilière de l'antenne de l’IFA à Berlin, établissement à autonomie financière (EAF) qui ne dispose pas de la personnalité juridique. Vous assurez la régie d'avance et de recettes pour l'antenne et œuvrez au développement de l'activité.
Activités principales
- Assurer la gestion budgétaire, comptable et matérielle de l’établissement
- Préparer la proposition de budget, les décisions modificatives, assurer le suivi de son exécution ainsi que le contrôle de gestion
- Assurer la régie d'avance et de recettes de l’Institut
- Assurer en lien avec le SG fédéral la gestion des ressources humaines (une vingtaine d'agents de droit local, VI, stagiaires), la supervision des plannings des personnels, tenue des entretiens annuels d’évaluation, gestion des congés et absences
- Suivi de la gestion du bâtiment (4 000m2), suivi des travaux (gros œuvre et maintenance : devis, négociations, recherche de prestataires), gestion de la sécurité des biens et des publics (gardiennage, alarme)
- Gérer les relations avec les 12 locataires (rédaction et suivi des dossiers CIME) et les partenaires de l’établissement
- Encadrer l’activité des services de l’Institut (cours, examens, médiathèque, culturel, services généraux...) et assurer leur développement (mise en place de la politique tarifaire, du calendrier des cours, aménagement des locaux...)
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
- Expérience confirmée en management, ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un EAF.
- Expérience réussie dans un contexte culturel différent.
- Une expérience dans la gestion d’un bâtiment serait bienvenue.
Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Ant[...] Arbeitgeber: Ministère des Affaires étrangères français
L'Institut français d'Allemagne à Berlin est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et enrichissant au sein d'un établissement culturel de renom. Avec des opportunités de développement professionnel, une culture collaborative et un engagement envers l'excellence, vous aurez la chance de contribuer à des projets culturels significatifs tout en bénéficiant d'une gestion administrative et budgétaire rigoureuse. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'une institution qui valorise le talent et l'innovation dans un cadre stimulant au cœur de Berlin.
Kontaktdaten:
Ministère des Affaires étrangères français Recruiting-Team
