Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Management und die Finanzen eines kulturellen Instituts in Berlin.
- Unternehmen: Institut français d'Allemagne, ein dynamisches und kreatives Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem inspirierenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kultur und arbeite mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Management und in der Personalverwaltung, idealerweise im Kulturbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Beschreibung
Unter der Autorität der Bundesgeneralsekretärin (SG) des Institut français d'Allemagne (IFA) organisieren Sie den Betrieb und die Haushalts-, Finanz-, Verwaltungs- und Personalverwaltung eines finanziell autonomen Unternehmens (EAF), das keine juristische Persönlichkeit hat. Sie sind verantwortlich für die Personalverwaltung des EAF.
Verantwortlichkeiten
- Beitrag zur Steuerung und Animation eines Netzwerks von 11 Standorten.
- Leitung der Personalressourcen des IFA (120 lokale Mitarbeiter), einschließlich der Vorbereitung und Ausführung des Personalbudgets, der Steuerung von Rekrutierungen, der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, der Erstellung von Verträgen, der Verwaltung von Gehältern, Urlauben und Abwesenheiten, der Nachverfolgung von Bewertungen und der Implementierung von Schulungen.
- Förderung des sozialen Dialogs mit den Personalvertretern und Unterstützung der Standorte bei der Personalverwaltung.
- Überwachung der lokalen rechtlichen Rahmenbedingungen im Personalbereich.
- Verwaltung von Rechtsstreitigkeiten, gegebenenfalls mit Unterstützung von Anwälten.
- Teilnahme, in Verbindung mit dem SGA des Postens, an der Verwaltung und Begleitung von entsandten Mitarbeitern und internationalen Freiwilligen (VIA) (40 Mitarbeiter).
- Sicherstellung der Schnittstelle zu den DRH-Diensten in der Zentralverwaltung.
- Beitrag zur Vorbereitung und Nachverfolgung des Budgets des EAF, insbesondere hinsichtlich des Personalbudgets, Analyse der Haushaltskonten und Nachverfolgung der Dashboard-Tabellen.
- Überwachung des Risikomanagements (interne Finanzkontrolle – CIF) als Mitglied des Governance-Ausschusses.
- Verwaltung und Nachverfolgung der Mittel des Dienstes für Zusammenarbeit und kulturelle Aktionen (SCAC), in Verbindung mit dem COCAC, dem Generalsekretär und den sektoralen Attachés, in Abwesenheit der für Budgetfragen zuständigen stellvertretenden SG.
- Leitung der administrativen und rechtlichen Logistik des Instituts (Koordination und Angemessenheit der Mittel und Ressourcen).
- Teilnahme an strategischen Überlegungen zur Entwicklung und zum Management des IFA.
- Leitung des HR-Teams, das aus 2 Personen besteht (1 Manager und 1 Sekretär).
Qualifikationen
- Bestätigte Erfahrung im Management sowie in der Haushaltsüberwachung und Personalverwaltung eines Unternehmens.
- Erfolgreiche Erfahrung in einem kulturellen Kontext.
Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Berlin Arbeitgeber: Ministère des Affaires étrangères français
Das Institut français d'Allemagne in Berlin bietet eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch ein starkes Engagement für kulturelle Vielfalt und Zusammenarbeit auszeichnet. Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem offenen Dialog über soziale Belange und einer positiven Teamkultur, die Kreativität und Innovation fördert. Die zentrale Lage in Berlin ermöglicht zudem einen einfachen Zugang zu kulturellen Veranstaltungen und Netzwerken, was die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
Kontaktdaten:
Ministère des Affaires étrangères français Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Berlin erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministère des Affaires étrangères français
Wenn du auf der Website von Ministère des Affaires étrangères français stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Secrétaire général adjoint d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Allemagne - Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministère des Affaires étrangères français erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministère des Affaires étrangères français vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
