Description synthétique du poste Sous l'autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), également directeur de l'Institut français d'Autriche (IFA), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d’un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFA. Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activités principales
Contribution au pilotage
Présentation des résultats et performances
Réalisations d'études de rentabilité et analyses prospectives
Accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring
Réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources
Gestion financière et budgétaire
Préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord
Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités
Suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
Gestion des ressources humaines
Coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés
Gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...), suivi, application de la législation locale du travail
Animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et délégués syndicaux, gestion des conflits
Mise en place de formations
Suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
Gestion administrative
Pilotage administratif et juridique (contrôle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux, suivi des contrats et conventions signés par chaque antenne, supervision des procédures administratives, rédaction des notes de service, rappel des instructions, coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, contrat de location des locaux, rédaction de contrats avec les artistes, gestion et accueil des artistes en tournée, contact avec les fournisseurs)
Contrôle des activités de l'ensemble des services : réorganisation des procédures, limitation du risque de vol/fraude (en particulier au niveau du centre de langues, de l'espace Campus France, de la médiathèque)
Suivi de l'inventaire et de l'archivage
Gestion logistique, matérielle et immobilière
Gestion du bâti et de l'investissement (travaux et commande)
Négociation et suivi des contrats de maintenance
Gestion des risques et veille à l'application des consignes de sécurité
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement à autonomie financière. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.
#J-18808-Ljbffr
Activités principales
Contribution au pilotage
Présentation des résultats et performances
Réalisations d'études de rentabilité et analyses prospectives
Accompagne le directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring
Réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources
Gestion financière et budgétaire
Préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord
Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités
Suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
Gestion des ressources humaines
Coordination et encadrement des personnels, suivi de l’organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés
Gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation, ...), suivi, application de la législation locale du travail
Animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et délégués syndicaux, gestion des conflits
Mise en place de formations
Suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
Gestion administrative
Pilotage administratif et juridique (contrôle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux, suivi des contrats et conventions signés par chaque antenne, supervision des procédures administratives, rédaction des notes de service, rappel des instructions, coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, contrat de location des locaux, rédaction de contrats avec les artistes, gestion et accueil des artistes en tournée, contact avec les fournisseurs)
Contrôle des activités de l'ensemble des services : réorganisation des procédures, limitation du risque de vol/fraude (en particulier au niveau du centre de langues, de l'espace Campus France, de la médiathèque)
Suivi de l'inventaire et de l'archivage
Gestion logistique, matérielle et immobilière
Gestion du bâti et de l'investissement (travaux et commande)
Négociation et suivi des contrats de maintenance
Gestion des risques et veille à l'application des consignes de sécurité
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement à autonomie financière. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.
#J-18808-Ljbffr
Kontaktdaten:
Ministère des Affaires étrangères français Recruiting-Team
