Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Verwaltung und das Management eines kulturellen Instituts in Wien.
- Unternehmen: Institut français d'Autriche - ein dynamisches und kreatives Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit internationalen Partnern und Künstlern.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kulturarbeit und habe Einfluss auf spannende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung im Management und in der Budgetverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
Description synthétique du poste
Sous l'autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), également directeur de l'Institut français d'Autriche (IFA), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) d'un établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion administrative, matérielle, juridique, budgétaire et financière de l'IFA. Le poste est également ouvert aux agents de catégorie A.
Activités principales
- Contribution au pilotage
- Présentation des résultats et performances
- Réalisation d'études de rentabilité et analyses prospectives
- Accompagnement du directeur dans sa politique de mécénat et de sponsoring
- Réflexion sur la trajectoire financière, la rationalisation des moyens et la diversification des ressources
- Gestion financière et budgétaire
- Préparation et exécution du budget, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d'outils d'optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord
- Interface avec le ministère (DGM/DDC/RES, tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités
- Suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec l'ACR. Le SG est membre du comité de gouvernance.
- Gestion des ressources humaines
- Coordination et encadrement des personnels, suivi de l'organigramme fonctionnel (ADL, expatriés), plannings, congés
- Gestion administrative des personnels (recrutement, déroulement de carrière, contrats, évaluation), suivi, application de la législation locale du travail
- Animation du dialogue social, relations avec les représentants du personnel et délégués syndicaux, gestion des conflits
- Mise en place de formations
- Suivi des questions d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail
- Gestion administrative
- Pilotage administratif et juridique (contrôle des conventions, veille juridique, gestion du contentieux, suivi des contrats et conventions signés par chaque antenne, supervision des procédures administratives, rédaction des notes de service, rappel des instructions, coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, contrat de location des locaux, rédaction de contrats avec les artistes, gestion et accueil des artistes en tournée, contact avec les fournisseurs)
- Contrôle des activités de l'ensemble des services : réorganisation des procédures, limitation du risque de vol/fraude (en particulier au niveau du centre de langues, de l'espace Campus France, de la médiathèque)
- Suivi de l'inventaire et de l'archivage
- Gestion logistique, matérielle et immobilière
- Gestion du bâti et de l'investissement (travaux et commande)
- Négociation et suivi des contrats de maintenance
- Gestion des risques et veille à l'application des consignes de sécurité
Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions
Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d'un établissement à autonomie financière. Expérience réussie dans un contexte culturel différent.
Secrétaire général d'établissement culturel (F/H) - Institut français d'Autriche - Vienne Arbeitgeber: Ministère des Affaires étrangères français
L'Institut français d'Autriche est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et enrichissant au cœur de Vienne. Avec un fort accent sur la culture et l'innovation, nous favorisons le développement professionnel de nos employés à travers des formations continues et des opportunités de carrière. Notre culture de collaboration et d'engagement social, combinée à des avantages tels que des horaires flexibles et un cadre de travail inspirant, fait de notre institut un lieu idéal pour ceux qui souhaitent contribuer à la promotion de la culture française en Autriche.
Kontaktdaten:
Ministère des Affaires étrangères français Recruiting-Team
