Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Düsseldorf-Mitte

Im Finanzamt Düsseldorf-Mitte ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle zur Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice zu besetzen.

Responsibilities

• Bearbeitung der Eingangspost: Öffnen, Kennzeichnen, Scannen, Zuordnen, Verteilen und Weiterleiten
• Versand von E-Mails, Faxen und sonstigen elektronischen Eingängen
• Leerung des Hausbriefkastens und Post- und Botengänge
• Vorbereitung der Ausgangspost für die Postdienstleister
• Verteilung des Rechenlaufs
• Altaktenverwaltung und Ausgabe von archivierten Akten
• Materialverwaltung
• Scannen von Post- und Steuererklärungen: Vorbereitung, Scannen und Klassifizierung
• Bürgerservice-Empfang: Besetzung der Pforte, Besucherempfang, Zutrittsprüfung, Terminbuchungstool bedienen, allgemeine Auskünfte erteilen, Formulare ausgeben
• Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Körperliche Belastbarkeit: Tragen und Heben schwererer Posttaschen oder Kisten, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken
• Gleiches Seh- und Hörvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
• Fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Computerkenntnisse: MS Outlook, MS Excel und MS Word
• Flexibilität hinsichtlich des Wechsels zwischen den oben genannten Aufgaben

Employment Information

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) und besteht zunächst bis zur Wiederkehr eines erkrankten Mitarbeitenden. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 19:00 Uhr abgeleistet werden. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

EEO Statement

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt. Darüber hinaus fördern die Finanzverwaltung des Landes NRW die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Application Instructions

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 13.02.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100535184

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen im PDF-Format über das Bewerberportal bei:

• Motivationsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise abgelegter Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen Frau Schmale (0211/7798-2165) oder Herr Henkel (0211/7798-2013) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.