Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Post- und Botendiensten sowie der Materialverwaltung im Finanzamt.
- Unternehmen: Finanzamt Velbert - ein wichtiger Teil der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamarbeit und wertvolle Erfahrungen im öffentlichen Dienst.
- Weitere Informationen: Einstiegsmöglichkeiten für Teilzeitkräfte und Förderung von Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die öffentliche Verwaltung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Grundkenntnisse in Microsoft Office sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Die Ausgeschriebene Stelle Umfasst Folgende Aufgabenbereiche
- Post- und Botendienst
- Bearbeitung der Eingangspost der Dienststelle (Öffnen, Sichten, Zuordnen und Weiterleiten der Poststücke entsprechend der Zuständigkeiten)
- elektronische Verarbeitung der Eingangspost, insbesondere auch das Scannen der Post und der Steuererklärungen
- Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E-Mails
- Transport von Posteingängen und -ausgängen mit Hilfe eines Transportwagens innerhalb des Dienstgebäudes
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung von größeren Mengen an Eingangspost (Gewicht bis zu 20 kg möglich)
- Fertigstellung der Ausgangspost für Botendienste und Postdienstleister
- Botendienste außer Haus
- Pfortendienst
- Besetzung der Pforte während der allgemeinen Öffnungszeiten
- Einlasskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Bedienung des Online-Terminvereinbarungstools
- Erteilung von Auskünften und Ausgabe von Vordrucken
- Warenannahmen
- Materialverwaltung
- Unterstützung bei der Materialverwaltung
- Auffüllen der Materiallager im Dienstgebäude
- Unterstützung der Altaktenverwaltung bei Aussonderungs- und Umzugsaktionen
- Vertretung der Altaktenverwaltung im Bedarfsfall
- Sonstiges
- Unterstützung der Geschäftsstelle und des Hausmeisters bei der Durchführung von Trage-Umzügen, der Einrichtung von Büros oder bei sonstigen Transporten im Dienstgebäude
- Vertretung des Hausmeisterdienstes im Bedarfsfall; z. B.: Schließdienst
- Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung
Eine Einarbeitung in die vielfältigen Arbeitsbereiche wird selbstverständlich gewährleistet.
- An Den Bewerberkreis Werden Folgende Anforderungen Gestellt
- nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen als auch hinsichtlich der Arbeitszeiten
- wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
- PC-Grundkenntnisse (Microsoft Office-Produkte)
- Führerschein der Klasse B
- Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenständig ausgeführt werden können.
Dazu gehören beispielsweise kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis zu 20kg, Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken und ein hinreichendes Seh- und Hörvermögen
Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf die Wiederkehr eines erkrankten Mitarbeiters beschränkt.
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten.
Sie wird im Rahmen einer gleitenden Arbeitszeit - grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 18:00 Uhr - abgeleistet.
Die Tätigkeit ist für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet.
Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Es handelt sich um eine Befristung mit Sachgrund gem.
Für Rückfragen stehen Sie im Finanzamt Velbert
Frau Zedler (Tel.: 02051/47-2375) gerne zur Verfügung.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren
Dem Finanzamt Velbert ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
- Verantwortlich Für Die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten Ist
- Finanzamt Velbert
- Nedderstr. 38 – 40
- 42549 Velbert
- E-Mail: Service-5139@fv. nrw. de https://www. finanzverwaltung. nrw. de
Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Velbert erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
- Datenschutzbeauftragter des Finanzamtes Velbert
- Nedderstr. 38 - 40
- 42549 Velbert
- E-Mail: Datenschutzbeauftragte_FA139@fv. nrw. de
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.
Hierzu gehören z.
Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf.
Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt.
Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.
V. m.
- 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und
- 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m.
- 83 Absatz 4 LBG und
- 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet.
Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Höxter (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten.
Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.
Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist.
Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
- Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
- Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen.
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
Die Kontaktdaten finden Sie unter www. ldi. nrw. de.
#J-18808-Ljbffr
Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Velbert Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem krisenfesten Arbeitsplatz und familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Telearbeit sowie umfangreiche Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fördern die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Zudem erwartet Dich ein motiviertes Team in einem modernen Standort in Düsseldorf, wo Innovation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Velbert erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Befristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Velbert mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
