Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Post und unterstütze ein dynamisches Team im Finanzamt Köln-Nord.
- Unternehmen: Sicherer Arbeitgeber mit mitarbeiterorientierter Kultur im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und eine umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in einem stabilen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Freundliche Kommunikation und Teamarbeit sind wichtig, Ausbildung von Vorteil.
Starten Sie durch im Finanzamt Köln-Nord. Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0) in unserem Büroservice im Finanzamt Köln-Nord. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch tendenziell im Vormittagsbereich.
Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung, mindestens bis zum .
Darauf können Sie sich freuen:
- In unserem Büroservice kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Köln-Nord und unterstützen unser über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Post- und Botendienst
- Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
- Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
- Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
- Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen
- Scannen von Post
- Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
- Überprüfung und Klassifizierung der Scans
- Unterstützung und Vertretung der Haustechnik
- Unterstützung bei Trage-Umzügen (Akten und Möbel auch über 20 Kg), der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.
- Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Entsorgung).
- Pfortendienst
- Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Erteilung von nachfachlichen Auskünften über eine Gegensprechanlage
- Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken
- Weitere Aufgaben nach Bedarf, beispielsweise Material- und Vordruckverwaltung sowie Altaktenverwaltung
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.
- Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
- Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
- Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
- Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
- Ein Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5t, wegen möglicher Botenfahrten) wäre wünschenswert.
- Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen (auch über 20 kg), Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken eigenständig auszuführen.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
- Ein starkes Arbeitgeberfeld, der Mitarbeiterorientierung lebt.
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.
Das ist uns auch wichtig:
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Nord Frau Wirtz oder Frau Porath zur Verfügung.
Bewerbungsunterlagen:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Finanzamt Köln-Nord, Innere Kanalstr. 214, 50670 Köln, Tel.: 0221/97344-0.
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.
Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt.
Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Köln-Nord Zugang zu Ihren Daten.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d) Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem krisenfesten Arbeitsplatz und familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Telearbeit sowie umfangreiche Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fördern die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Zudem erwartet Dich ein motiviertes Team in einem modernen Standort in Düsseldorf, wo Innovation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
