Wir brauchen Verstärkung: Tätigkeit im Vorzimmer der Gruppenleitung V A

Für das Vorzimmer der Gruppenleitung V A des Ministeriums der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir ab sofort eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Die Stelle ist bis einschließlich 31.08.2027 im Wege der Abordnung oder befristeten Neueinstellung zu besetzen.

Wen suchen wir? Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungsnahe oder einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (insbesondere als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter) bzw. die Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 (insbesondere Finanzwirtinnen bzw. Finanzwirte oder Justizfachwirtinnen bzw. Justizfachwirte) verfügen. Sie sollten zudem ein Verständnis für Arbeitsabläufe in Verwaltungen haben, über Organisationsgeschick verfügen und die gängigen Office-Programme handhaben können.

Ihre Vergütung richtet sich grundsätzlich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie dahingehende Erlasse. Je nach individueller Eignung und einer damit einhergehenden tatsächlichen Aufgabenübertragung ist eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des Teils I der Entgeltordnung zum TV-L vorgesehen. Die Zuordnung zu einer (Erfahrungs-)Stufe der Entgeltgruppe richtet sich nach dem Umfang der vorhandenen einschlägigen Berufserfahrung.

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Die Tätigkeit umfasst sowohl die organisatorischen und koordinierenden Aufgaben des Vorzimmers der Gruppenleitung V A als auch die Mitwirkung bei der Abwicklung von Bürgeranfragen, Petitionen und Vorlagen für Bundesratsverfahren, Landtags- oder Kabinettssachen.
• Die Koordination von Angelegenheiten der Gruppe V A, inklusive Rücksprachen und anderen gruppeninternen Terminen.
• Reisekostenaufstellung, Planung und Abrechnung für die Gruppenleitung V A.
• Sichtung des Posteingangs/-ausgangs, die Fristenüberwachung, sowie die Vertretung der Vorzimmer der Gruppenleitungen V B und V C.

Sie bringen mit:

• Kenntnisse im Umgang mit der Standardinformationstechnik (Office Anwendungen wie Excel, Word).
• Verständnis für Arbeitsabläufe in Verwaltungen und/oder Berufserfahrung in büronaher Tätigkeit.
• gute Auffassungsgabe sowie klare Ausdrucksweise.
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Organisationsgeschick.
• hohe Belastbarkeit, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität.
• Teamfähigkeit, Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft.

Was bieten wir Ihnen? Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen. Eine Tätigkeit im Ministerium der Finanzen eröffnet aufgrund der engen Verzahnung mit den anderen Ressorts und der Politik die Chance, spannende und verantwortungsreiche Aufgabenfelder zu übernehmen. Als Dienststelle ist uns ein respektvolles Arbeitsumfeld und ein gutes Miteinander sehr wichtig.

Ihre Vorteile bei uns:

• Guter Start - Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.
• Führung - Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.
• Besser werden - Moderne Feedbackkultur und jährliche berufliche Entwicklungsberatung.
• Teamorientierung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Ein Arbeitsplatz, der auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet ist.
• Flexibilität - Die Tätigkeit kann regelmäßig in gewissem Umfang in Telearbeit ausgeübt werden.
• Chancengleichheit und Vielfalt.
• Standort - Verkehrsgünstige Lage, sehr gut angeschlossen an öffentliche Verkehrsmittel und überregionale Autobahnen.
• Fahrradfreundlichkeit - Das FM wurde als fahrradfreundlicher Arbeitgeber nach EU-weitem Standard zertifiziert.

Ihre Bewerbung: Haben Sie Lust auf eine Zusammenarbeit? Wenn diese Stelle Ihr Interesse weckt, bewerben Sie sich gerne mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Beurteilungen / Arbeitszeugnisse, Nachweise zu Bildungsabschlüssen, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) bis zum 18.08.2026 über das Online-Bewerbungsportal des Landes NRW.