Befristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Starten Sie durch im Finanzamt Köln-Nord. Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0) in unserem Büroservice im Finanzamt Köln-Nord. Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr. Dabei liegt der Schwerpunkt jedoch tendenziell im Vormittagsbereich.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung, mindestens bis zum .

Darauf können Sie sich freuen:

• In unserem Büroservice kümmern Sie sich um die Verarbeitung der eingehenden Post des Finanzamtes Köln-Nord und unterstützen unser über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter starkes Team.

Ihre Aufgaben im Überblick:

• Post- und Botendienst
• Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten
• Versand von Fax-, E-Fax- und E-Mail-Schriftstücken
• Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister
• Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen
• Scannen von Post
• Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen
• Überprüfung und Klassifizierung der Scans
• Unterstützung und Vertretung der Haustechnik
• Unterstützung bei Trage-Umzügen (Akten und Möbel auch über 20 Kg), der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude.
• Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Entsorgung).
• Pfortendienst
• Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von nachfachlichen Auskünften über eine Gegensprechanlage
• Ausgabe von Steuererklärungsvordrucken
• Weitere Aufgaben nach Bedarf, beispielsweise Material- und Vordruckverwaltung sowie Altaktenverwaltung

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort wo Sie gebraucht werden.
• Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
• Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Ein Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5t, wegen möglicher Botenfahrten) wäre wünschenswert.
• Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen (auch über 20 kg), Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken eigenständig auszuführen.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge.
• Vergütung nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
• Ein starkes Arbeitgeberfeld, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

Das ist uns auch wichtig:

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Köln-Nord Frau Wirtz oder Frau Porath zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren:

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Finanzamt Köln-Nord, Innere Kanalstr. 214, 50670 Köln, Tel.: 0221/97344-0.

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Köln-Nord Zugang zu Ihren Daten.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.