Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Büroservice und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Finanzamt Düren – ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Stelle und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit für alle Bewerber, besonders Frauen und Menschen mit Behinderung.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: PC-Grundkenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig, eine abgeschlossene Ausbildung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29000 - 35000 € pro Jahr.
Im Finanzamt Düren möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt und ab dem unbefristete Stellen (m/w/d) im Bereich Büroservice besetzen.
Aufgaben
Pfortendienst innerhalb der Servicezeiten (allgemeine Öffnungszeiten, donnerstags bis 17 Uhr)
- Eingangskontrolle
- Regelung des Besucherverkehrs
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von Vordrucken
- Poststelle
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleitung der Eingangspost entsprechend der Zuständigkeit
- Zuordnung und Weiterleitung eingehender E-Mails, Faxe und sonstiger elektronischer Eingänge
- Post- und Aktenverteilung im Haus
- Pflege elektronischer Listen und Übersichten
- Erfassung von Daten im Scanverfahren
- Bearbeitung/Fertigstellung der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Postdienstleister
- Altaktenarchiv
- Abholung/Ablieferung von Altakten
- Einlagerung und Aussonderung von Akten
- Eigenständige Organisation und Logistik des Altaktenlagers
- Sonstiges
- Schließdienst vor Dienstbeginn
- Unterstützung bei der Materialverwaltung
- Transport- und/oder Botenfahrten
- Sonstige Aufgaben nach Zuweisung
- Anforderungen
- Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Möglichst Fahrerlaubnis Klasse B (wegen möglicher Botenfahrten)
- PC‑Grundkenntnisse (z. B. MS Word, MS Outlook, MS Excel)
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen und der Arbeitszeit
- Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleg*innen und Publikum
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Besonders Wichtig
- Physische Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten (kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten bis über 20 kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien, Bücken, hinreichendes Seh‑ und Hörvermögen)
- Arbeitsbedingungen
Unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden 50 Minuten pro Woche), Arbeitsrahmen Montag‑Freitag, 06:00‑18:30 Uhr (Schwerpunkt Vormittags). Möglichkeit zur Teilzeit.
Vergütung
Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Weiterentwicklung bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.
Benefits
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit
- Eigenverantwortliche Tätigkeit in abwechslungsreichen Aufgaben und kollegialem Umfeld
- Gleichberechtigung
- Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen; Bewerbungen von Frauen werden besonders begrüßt.
In Bereichen mit Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
- Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Menschen mit Migrationshintergrund werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.
- Alle Bewerber werden gleich behandelt, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Alter oder anderen Merkmalen.
- Stellungsdetails
- Stellenbezeichnung: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Büroservice
- Anzahl der offenen Stellen: 2
• Bewerbungsschluss
- Einstellungszeitpunkt: nächstmöglich und zum
- Anstellungsverhältnis: unbefristet
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Dienststelle: Finanzamt Düren, Goethestr. 7, 52349 Düren
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeit (m/w/d) im Bereich Büroservice des Finanzamtes Düren Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem krisenfesten Arbeitsplatz und familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Telearbeit sowie umfangreiche Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fördern die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Zudem erwartet Dich ein motiviertes Team in einem modernen Standort in Düsseldorf, wo Innovation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen Recruiting-Team
