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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to handle mail processing, visitor management, and document digitization.
- Arbeitgeber: Be part of the Finanzamt Essen-Süd, a key player in public finance administration.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable job with opportunities for professional development and flexible working hours.
- Warum dieser Job: Make a difference in your community while gaining valuable office experience in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates should have basic PC skills, physical stamina, and a friendly attitude.
- Andere Informationen: We encourage applications from women, people with disabilities, and those with migration backgrounds.
Im Finanzamt Essen-Süd sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeiterstelle (1,0) und ab dem 01.05.2025 eine befristete Mitarbeiterstelle (1,0) im Büroservice zu besetzen.
Die Tätigkeit wird folgendes Aufgabengebiet als Schwerpunkt umfassen:
Postdienst
- Verarbeitung, Transport und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post
- Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr
- Digitalisierung von Steuererklärungen in Papierform oder eingehenden Verfügungen und Schreiben
Empfangsdienst
- Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von Vordrucken
Hausverwaltung
- Unterstützung des Hausmeisters bei Bedarf bzw. im Vertretungsfall, z.B.
- Mithilfe bei Trageumzügen von Büromobiliar (Anforderung: körperliche Belastbarkeit)
- gelegentliches Öffnen/Schließen des Amtes vor/nach Dienstbeginn
- Annahme und Einlagerung von Lieferungen
Altaktenverwaltung
- Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten, einschließlich der Logistik über den vorhandenen Lagerraum mit Auf- und Abbau von Lagerregalen nach Bedarf.
Zu den Lagerräumen gehört ein Außenlager in Kamp-Lintfort (Führerschein erforderlich).
Des Weiteren umfasst die Tätigkeit folgende Aufgaben:
Materialdienst
- Material- und Vordruckverwaltung
- Annahme und Einlagerung von Materiallieferungen
- Ausgabe von Material und Logistik der Aufbewahrung
An die Bewerber*innen werden folgende Anforderungen gestellt:
- Möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung (handwerklicher Beruf von Vorteil)
- Körperliche Belastbarkeit entsprechend der Aufgaben (Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Heben und Tragen von Lasten > 10 kg)
- Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit gegenüber Kolleg*innen und Bürger*innen
- Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und selbständiges Arbeiten
- schnelle Auffassungsgabe, Motivation und Lernbereitschaft
- Flexibilität hinsichtlich des bedarfsweisen Einsatzes
- Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t; Fähigkeit Pkw mit Schalt- und Automatikgetriebe zu fahren)
- Grundlegende PC-Kenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)
Die Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit umfasst 39 Stunden und 50 Minuten.
Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Essen-Süd Frau Wieberneit (Tel. 0201 / 1894 – 4572) oder Herr Kunze (Tel. 0201 / 1894 – 4303) gerne zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 16.03.2025 ausschließlich über folgenden Link:
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- tabellarischer Lebenslauf
- Kopien aller Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Bitte beachten Sie, dass ausschließlich auf dem elektronischen Weg über den Link eingereichte Bewerbungen angenommen und im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis, dass postalisch/auf Papier oder per Mail eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesendete Bewerbungsunterlagen aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Essen-Süd Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Kontaktperson:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Essen-Süd
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büroservice des Finanzamts. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Betone deine körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Da die Stelle auch körperliche Arbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Unterstützung bei physischen Aufgaben hervorhebst.
✨Tip Nummer 3
Falls du einen Führerschein der Klasse B hast, erwähne dies unbedingt. Die Fähigkeit, ein Fahrzeug zu fahren, ist ein wichtiger Aspekt der Stelle, insbesondere für den Transport von Materialien.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Lernbereitschaft zu beantworten. Das Finanzamt sucht nach jemandem, der sich schnell an verschiedene Aufgaben anpassen kann.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Essen-Süd
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: einen tabellarischen Lebenslauf, Kopien aller Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie Nachweise über eventuell vorhandene Schwerbehinderungen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anforderungen beachten: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte darauf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben, wie du die geforderten Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität erfüllst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle im Büroservice des Finanzamts Essen-Süd interessierst. Hebe deine Hilfsbereitschaft und Freundlichkeit hervor und zeige, dass du bereit bist, im Team zu arbeiten.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über den angegebenen Link ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format hochgeladen werden und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen vorbereitest
✨Körperliche Belastbarkeit demonstrieren
Da die Stelle körperliche Anforderungen stellt, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit solchen Aufgaben umgehst. Vielleicht hast du Erfahrungen im Heben und Tragen von Lasten oder in handwerklichen Tätigkeiten, die du teilen kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Arbeit im Büroservice erfordert enge Zusammenarbeit mit Kolleg*innen. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit zeigen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨PC-Kenntnisse hervorheben
Grundlegende PC-Kenntnisse sind wichtig für diese Position. Sei bereit, deine Erfahrungen mit MS Outlook, MS Excel und MS Word zu erläutern und vielleicht sogar zu zeigen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Flexibilität und Hilfsbereitschaft zeigen
Die Stelle erfordert Flexibilität und Hilfsbereitschaft. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und bereit warst, anderen zu helfen. Das zeigt dein Engagement für das Team und die Organisation.
