Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und die Serviceleistungen in einer modernen Fortbildungsakademie.
- Arbeitgeber: Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, geregelte Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst für dein Wohlbefinden.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger sind willkommen; flexible Teilzeitmodelle möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Freizeit mit freien Wochenenden und Feiertagen in einem angenehmen Arbeitsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder kaufmännischen Bereich, EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sucht eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter im Bereich Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (0,75) ab sofort. Entgeltgruppe 8 TV-L. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nach erfolgreichem Abschluss der sechsmonatigen Probezeit erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit: 29 Stunden und 52 Minuten (bei 75% Teilzeit).
Die Fortbildungsakademie ist die zentrale Fortbildungseinrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen und verfügt über rund 120 Seminar- und Übernachtungsplätze.
Das erwartet Sie bei uns:
- Freie Wochenenden und Feiertage für verlässliche Freizeitgestaltung
- Geregelte Tagesdienste – keine Nachtarbeit
- Urlaubsanspruch 30 Arbeitstage pro Kalenderjahr
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team auf Augenhöhe
- Gute Arbeitskultur mit Gesundheitsmanagement und Teambuilding-Maßnahmen
- Angenehmes Arbeitsklima in moderner Einrichtung
- Kostenfreies Obst- und Getränkeangebot (Wasser und Heißgetränke) für Ihr Wohlbefinden am Arbeitsplatz
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung aller Serviceleistungen an der Rezeption
- Zimmerbelegung sowie Planung der Seminar- und Veranstaltungsräume
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen
- Organisation von Veranstaltungen auch in Außenstellen
- Erstellung von Rechnungen sowie allgemeine Korrespondenz
- Erstellung von Statistiken
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder in einem kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Beruf (z. B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) – mit Erfahrung im Empfangsbereich
- Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
- Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches und sicheres Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Auch Berufsanfängerinnen und Berufsanfänger sind herzlich willkommen
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt und bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und ihnen Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht. Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch in einem geringeren Teilzeitumfang (Mindestteilzeitumfang 50%) möglich. Eine gewisse Flexibilität der Arbeitszeiten ist erforderlich, da die Rezeption während des laufenden Fortbildungsbetriebes besetzt sein muss.
Bewerbung: Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum angegebenen Datum vorzugsweise per Mail an die Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung NRW, Limbicher Weg 5, 5553604 Bad Honnef.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Kontaktperson:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Fortbildungsakademie und sprich direkt mit den Mitarbeitenden. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich von deiner besten Seite zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon in der Branche arbeiten, ob sie dir Tipps geben können oder sogar Kontakte herstellen können. Manchmal hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Fortbildungsakademie und über die spezifischen Aufgaben im Bereich Rezeption/Verwaltung. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was auf dich zukommt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Rezeption / Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle an der Rezeption bist. Ein bisschen Persönlichkeit macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Empfangsbereich oder in der Verwaltung. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das bei uns einbringen kannst.
Sei klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell verstehen, was du sagen möchtest. Eine übersichtliche Bewerbung macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen vorbereitest
✨Informiere dich über die Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Fortbildungsakademie der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Angebote und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Organisationstalent oder Teamfähigkeit gezeigt hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und achte auf deine Körpersprache. Ein Lächeln und Augenkontakt können Wunder wirken!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.