Auf einen Blick
- Aufgaben: Berechne Beihilfeanträge und verwalte die Bezüge der Landesbeschäftigten.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung in Nordrhein-Westfalen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit klaren Strukturen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beamten und erlebe eine sinnvolle Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Verdienst: A6 - A9 BesG / EG 8 - 9a TV-L
Laufbahngruppe: (vglb.) LG 1.2
Vertragsart: unbefristet
Standort: Bezügeabrechnung: Düsseldorf - Beihilfe: Düsseldorf, Köln oder Münster
In der Abteilung Beihilfe sorgen Sie als Sachbearbeitung dafür, dass Beihilfen in Krankheits- und Pflegefällen schnell und zuverlässig an die Beamten und Beamtinnen des Landes NRW gezahlt werden. Ihre Arbeit stellt sicher, dass diese Leistungen fair und korrekt abgerechnet werden und die Betroffenen die Hilfe erhalten, die ihnen zusteht.
Die Abteilungen Besoldung/Versorgung und Entgelte sind zuständig für die Zahlung der Bezüge aller Beschäftigten des Landes Nordrhein-Westfalen. Während der Besoldungsbereich die Gehälter für alle verbeamteten Personen berechnet und zahlt, ist die Abteilung Entgelte für die Bezüge aller Tarifbeschäftigen zuständig. Auch hier leisten Sie einen wichtigen Beitrag!
Informieren Sie sich gerne vorab über die verschiedenen Tätigkeitsbereiche und geben Ihren Einsatzwunsch im Rahmen Ihrer Bewerbung an.
IHRE AUFGABEN
- In der Abteilung Beihilfe berechnen Sie eigenverantwortlich die Beihilfeanträge der Beihilfeberechtigten nach den geltenden Beihilfevorschriften.
- Prüfen Sie die Höhe der Beihilfeansprüche, führen die Zahlungen durch und bearbeiten den Schriftverkehr.
- Erfassen und pflegen Sie die Beihilfedaten im Beihilfesystem.
- Beraten Sie die Beihilfeberechtigten bei allen Anliegen rund um das Thema Beihilfe – telefonisch, schriftlich und vor Ort.
- In den Abteilungen Besoldung/Versorgung und Entgelte berechnen, setzen fest und zahlen Sie eigenverantwortlich die Bezüge der Landesbeschäftigten – je nach Abteilung entweder die Besoldung der verbeamteten Personen oder das Gehalt der Tarifbeschäftigten.
- Beachten Sie dabei die jeweils geltenden Rechtsvorschriften des Besoldungs- bzw. Tarifrechts.
- Pflegen und verwalten Sie die Personaldaten und sind für die Abwicklung von Sonderzahlungen und rechtlichen Änderungen zuständig.
- Sind Sie Ansprechperson für Bezüge empfangende Personen sowie die Dienststellen und beraten in allen Fragen rund um die Bezügeabrechnung – ebenfalls telefonisch, schriftlich und vor Ort.
IHR PROFIL
Wer kann sich bewerben?
- Verwaltungswirte sowie Verwaltungswirtinnen
- Finanzwirte sowie Finanzwirtinnen
- Justizfachwirte sowie Justizfachwirtinnen
- Verwaltungsfachangestellte
- Justizfachangestellte
- Sozialversicherungsfachangestellte
- Personen, die eine der oben genannten Ausbildungen zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossen haben
- Personen mit abgeschlossener dreijähriger Ausbildung, die eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (Sachbearbeitung) mitbringen.
Bevorzugt werden Personen mit Kenntnissen im Beihilfe-, Besoldungs-, Versorgungs- oder Tarifrecht.
Welche Kompetenzen bringen Sie mit?
- Sie überzeugen durch Ihren ausgeprägten Servicegedanken und Ihre kommunikativen Fähigkeiten.
- Der Umgang mit Menschen sowie die Arbeit mit Zahlen und Rechtsgrundlagen machen Ihnen Freude.
- Auch bei hohem Arbeitsaufkommen sind Sie in der Lage, organisiert und strukturiert zu arbeiten.
- Sie arbeiten gerne eigenständig, bringen eigenverantwortlich Ihre Ideen ein und sind offen für neue Technologien.
- Eine vertrauensvolle und unterstützende Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams ist für Sie selbstverständlich.
DAS BIETEN WIR
Gehalt: Die Stellen bieten Beförderungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A9 und sind mit den Entgeltgruppen 8 bzw. 9a TV-L bewertet. Die Stellen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt – spätestens jedoch zum – zu besetzen.
Hier finden Sie die entsprechenden Besoldungstabellen sowie Entgelttabellen.
Benefits
- Flexibilität: Ob im Homeoffice oder im Büro: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft flexibel zwischen 06:00 und 19:00 Uhr - mit Arbeitszeitmodellen, die zu Ihrem Leben passen und Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und individuellen Anforderungen unterstützen.
- Einarbeitung & Entwicklung: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt beim Einstieg: Mit festen Ansprechpersonen und klaren Einarbeitungsplänen finden Sie sich schnell zurecht. Darüber hinaus fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungen sowie Qualifizierungs- und Mentoringangebote für angehende und erfahrene Führungskräfte.
- Zusammenarbeit & Kultur: Sie arbeiten in engagierten Teams in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld, geprägt von Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung. Klare Verantwortlichkeiten und transparente Strukturen geben Orientierung und Sicherheit.
- Arbeitsumfeld & Gesundheit: Sie arbeiten vor Ort in einem modernen Dienstgebäude mit ergonomischer Ausstattung. Eine leistungsfähige IT-Infrastruktur und weitgehend digitalisierte Prozesse ermöglichen effizientes und zeitgemäßes Arbeiten. Ergänzt wird dies durch ein vielfältiges Gesundheitsangebot, das Sie dabei unterstützt, Ihre Gesundheit im Blick zu behalten - von Teamsport über Rücken- und Yogakurse bis zu Laufgruppen.
Hier finden Sie alle unsere Benefits.
Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns - gemeinsam, sicher, flexibel!
Sachbearbeitung (m/w/d) in der Beihilfe- oder Bezügeabrechnung Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem krisenfesten Arbeitsplatz und familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Telearbeit sowie umfangreiche Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fördern die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Zudem erwartet Dich ein motiviertes Team in einem modernen Standort in Düsseldorf, wo Innovation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) in der Beihilfe- oder Bezügeabrechnung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Wenn du auf der Website von Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) in der Beihilfe- oder Bezügeabrechnung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
