Starten Sie durch im Finanzamt Herne! Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich des Büroservice (m/w/d)

Job Opening – Büroassistenz im Finanzamt Herne

Sie haben Freude an Teamarbeit, behalten in stressigen Momenten einen kühlen Kopf und treten freundlich sowie professionell auf? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Stellenbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, jedoch frühestens zum 01.02.2026 bieten wir Ihnen eine Vollzeitstelle (1,0), E 3 TV-L, in unserem Büroservice im Finanzamt Herne. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.

Ihre Aufgaben

• Post- und Botendienst: Bearbeitung der Eingangspost: öffnen, kennzeichnen, zuordnen, weiterleiten; Versand von Fax-, E‑Fax- und E‑Mail‑Schriftstücken; Vorbereitung der Ausgangspost für den Postdienstleister; Leerung des Hausbriefkastens und Transport von Postsendungen (bis 20 kg).
• Pfortendienst: Besetzung der Pforte während der Öffnungszeiten; Besucherempfang und Zutrittsprüfung; Bedienung des Online‑Termintools; Erteilung allgemeiner Auskünfte; Annahme von Lieferungen.
• Scannen von Post und Steuererklärungen: Vorbereitung und Scannen eingehender Unterlagen; Überprüfung und Klassifizierung der Scans.
• Hausverwaltung: Unterstützung bei Trage‑Umzügen, der Einrichtung von Büros/Sitzungsräumen und anderen Transporten im Dienstgebäude; Vertretung des Hausmeisters bei Bedarf (z. B. Schließdienst, Beflaggung zu besonderen Anlässen, Winterdienst).
• Weitere Aufgaben nach Bedarf.

Das wünschen wir uns von Ihnen

• Ausbildung: Eine abgeschlossene Berufsausbildung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie können sich klar und freundlich ausdrücken.
• Serviceorientierung: Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und helfen gern dort, wo Sie gebraucht werden.
• Eigeninitiative: Sie übernehmen Verantwortung und arbeiten selbstständig.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen.
• Flexibilität: Sie können sich schnell auf verschiedene Aufgaben einstellen.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• PC‑Kenntnisse: Grundkenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel.
• Führerschein: Ein Führerschein der Klasse B ist wünschenswert.
• Körperliche Belastbarkeit: Sie sind in der Lage, regelmäßig Aufgaben wie Heben und Tragen von Gegenständen bis zu 20 kg eigenständig auszuführen.

Das bieten wir Ihnen

• Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
• Ein starker Arbeitgeber, der Mitarbeiterorientierung lebt.
• Die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen.

EEO‑Statement

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen und berücksichtigt bei gleicher Eignung Frauen in unterrepräsentierten Bereichen bevorzugt. Personengruppen mit Behinderung und Menschen mit Migrationshintergrund werden ebenfalls ausdrücklich berücksichtigt.

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 29.12.2025 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links ein: Bewerbungslink. Folgende Unterlagen sollten Sie Ihrer Bewerbung beifügen:

• Bewerbungsschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Kontakt

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Herne Herr Mecklenbeck (Tel.: 02323 598 2318) und Frau Kleem (Tel.: 02323 598 2463) zur Verfügung.

Datenschutz

Dem Finanzamt Herne ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Sofern Sie Ihre Bewerbung über den oben genannten Link einreichen, werden Ihre Daten unter dem Speicherrecht des Landes NRW verarbeitet und ausschließlich von betroffenen Mitarbeiter*innen im Finanzamt Herne bzw. der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen verwendet.