Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Düsseldorf-Altstadt

Im Finanzamt Düsseldorf-Altstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Mitarbeitendenstelle (m/w/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen. Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.

Die Aufgaben des Büroservices im Finanzamt sind vielseitig. Durch Ihre Arbeit helfen Sie dabei, einen reibungslosen Ablauf aller anstehenden Aufgaben im Arbeitsalltag des Finanzamtes zu gewährleisten. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie als flexible Kraft verschiedene Bereiche des Büroservices und arbeiten eng mit den dort eingesetzten Kolleginnen und Kollegen zusammen. Ein besonderer Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der Unterstützung der Hauslogistik sowie der Altaktenverwaltung. Daneben wirken Sie bei Bedarf in weiteren Aufgabenbereichen des Büroservices mit.

Tätigkeitsprofil

• Schwerpunkt: Hauslogistik und Altaktenverwaltung

• Unterstützung und Vertretung bei hausinternen Umzügen und Umräumarbeiten
• Transport und Bereitstellung von Möbeln, Materialien und Geräten
• Mithilfe bei Besorgungsfahrten (Dienstfahrzeug)
• Unterstützung bei der Verwaltung von Altakten (Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten)

• Überprüfung des ordnungsgemäßen Zustands der zur Verfügung gestellten ortsveränderlichen elektrischen Anlagen (z. B. Schreibtischlampen, Kaffeemaschinen, Teekocher) unter Verwendung eines Prüfgerätes
• Schriftliche Dokumentation der Prüfergebnisse auf dem Erfassungs- und Prüfungsbogen

• Mitarbeit bei der Annahme und Verteilung eingehender Postsendungen (Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen, Verteilen und Weiterleiten der eingehenden Dokumente)
• Annahme von Warenlieferungen jeder Art, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung sowie Aufstellung jeglicher Art, z. B. Möbel, Papier, Material, Hardware
• Vorbereitung von Poststücken für die Weiterverarbeitung (z. B. Vorsortieren, einfache Scanvorbereitung)
• Unterstützung beim Scannen von Eingangspost
• Vorbereitung der Ausgangspost für Versanddienstleister

• Mitwirkung bei der Steuerung des Besucherverkehrs
• Erteilung einfacher Auskünfte
• Ausgabe von Formularen

• Mithilfe bei der Materialverwaltung
• Allgemeine Unterstützungsaufgaben im Büroservice je nach Bedarf
• Aufgaben auf Einzelzuweisung der Geschäftsstelle

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Eine flexible Mitarbeit in verschiedenen Aufgabenbereichen des Büroservices wird vorausgesetzt. Es ist zu beachten, dass der überwiegende Teil der Aufgaben grundlegende PC-Kenntnisse erfordert. Bewerbende müssen in der Lage sein, das gesamte oben beschriebene Spektrum abzudecken und zwischen den einzelnen Tätigkeitsbereichen – ggf. auch arbeitstäglich – zu wechseln.

Anforderungsprofil

• Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Organisatorische Fähigkeiten
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Kommunikationsfähigkeit (inkl. fließender deutscher Sprachkenntnisse in Wort und Schrift)
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Lernbereitschaft
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit innerhalb des Arbeitszeitrahmens von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr)
• Sicherer Umgang mit Softwareanwendungen und Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
• Führerschein Klasse B (Pkw bis 3,5 t)

Besonders Wichtig

Physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh- und Hörvermögen, insbesondere ausgeprägte körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten z. T. zwischen 15 – 25 kg, Treppen- und Leitersteigen in der Höhe, Arbeiten über Kopf, Knie, Bücken, Staubverträglichkeit).

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Arbeiten sind bei eingeschränkter flexibler Arbeitszeit arbeitstäglich überwiegend zwischen 7:00 Uhr und 16:00 Uhr zu leisten. Daneben können auch abweichende Einsatzzeiten erforderlich werden (z. B. im Rahmen des Bürgerservice donnerstags von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr).

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Für Rückfragen oder nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt Düsseldorf-Altstadt Herr Gassner (0211 / 4974‑2037) und Frau Kantelberg (0211 / 4974‑2011) gerne zur Verfügung.

Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen in eingescannter Form bzw. als Datei bei:

• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich über den oben genannten Link eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden können. Postliche/Papier- oder Mail-Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und unverlangt eingereichte Unterlagen können nicht zurückgesandt werden.

Die Bewerberinnen und Bewerber erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu.

Gleichstellung und Inklusion

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher werden wir Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten wird durch das Finanzamt Düsseldorf-Altstadt gewährleistet. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Finanzamt Düsseldorf-Altstadt.

Es werden nur die persönlichen Daten erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Ihre Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO).

Bei Unzufriedenheit mit der Datenverarbeitung können Sie Beschwerde bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW) einlegen.