Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroservice und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Finanzamt Wuppertal-Barmen – ein Ort, an dem Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und lerne wertvolle Fähigkeiten für deine Zukunft.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Teamgeist und gute Deutschkenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Im Finanzamt Wuppertal-Barmen ist zum 01.08.2026 eine unbefristete Stelle (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen. Die Stelle kann in Vollzeit oder in Teilzeit ausgeübt werden.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst nach Bedarf und Zuweisung folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte, die mit einem Team (in Voll- und Teilzeit) erledigt werden:
- Poststelle
- Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen Bewegung größerer Mengen an Eingangspost
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post
- Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E‑Fax und E‑Mail-Schriftverkehr
- Fertigstellen der Ausgangspost (Briefe und Pakete) für Botendienste und Post‑Dienstleister
- Post‑ und Aktentransport im Haus
- Elektronische Verarbeitung der Eingangspost
- Datenerfassung im Scanverfahren
- Zuordnen von eingehenden Telefaxen und E‑Mails
- Pfortendienst
- Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
- Bedienung des Online‑Terminvereinbarungstools
- Erteilung von Auskünften
- Ausgabe von Vordrucken
- Warenannahmen
- Sonstige Tätigkeiten
- Ablage‑ und Sortierarbeiten auf Zuweisung
- Sonstige Tätigkeiten auf Zuweisung
- Anforderungsprofil
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kollegen
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (besonders im Pförtnerbereich)
- Computerkenntnisse (u. a. Microsoft Outlook, Word und Excel)
Weitere Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Kurzzeitiges Heben und Tragen von Gegenständen und Akten, Knien, Bücken, hinreichendes Seh- und Hörvermögen).
Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der flexiblen Arbeitszeit in einem Arbeitszeitrahmen von 06:00 Uhr – 19:00 Uhr abgeleistet werden, wobei eine Besetzung während der Öffnungszeiten und eine Aufrechterhaltung des Dienstbetriebes durch das Team sicherzustellen ist.
Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L).
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.
Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.
In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet.
Daher sehen wir nicht nur Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.
Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
#J-18808-Ljbffr
Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Wuppertal-Barmen Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität Nordrhein-Westfalen bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einem krisenfesten Arbeitsplatz und familienfreundlichen Rahmenbedingungen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung, die Möglichkeit zur Telearbeit sowie umfangreiche Einarbeitungs- und Fortbildungsmöglichkeiten fördern die individuelle Entwicklung und das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Zudem erwartet Dich ein motiviertes Team in einem modernen Standort in Düsseldorf, wo Innovation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden.
Kontaktdaten:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Wuppertal-Barmen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Wenn du auf der Website von Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Wuppertal-Barmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
