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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsstellenleitung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Sicherer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Förderung der Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzverwaltung und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie suchen einen sicheren und mitarbeiterorientierten Arbeitgeber? Sie lieben es zu organisieren, den Umgang mit Menschen und haben ein freundliches Auftreten? Dann kommen Sie in unser Team!
Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std. 50 Min./Woche), E 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), in der Geschäftsstelle des Landesamtes zur Bekämpfung der Finanzkriminalität, Abteilung III, Standort Aachen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung
- Mitarbeit in Personal-, Organisations- und Haushaltsangelegenheiten
- Digitalisierung, Prüfung und Verteilung eingehender Dokumente
- Bearbeitung von Gleitzeit-, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei der Dienstwagenverwaltung
- Unterstützung bei der Abteilungs-Hotline
- Mitarbeit im Innendienst STRABU und STEUFA
- Vertretungsweise Tätigkeiten am Standort Düsseldorf
Hier brauchen Sie Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf, wenn es mal trubelig wird. Verschwiegenheit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten sind für uns selbstverständlich.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Beispiele: Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Tourismus und Freizeit, Einzelhandelskaufleute, Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufleute für Hotelmanagement, Kaufleute für Versicherungen, Sozialversicherungsfachangestellte, Kaufleute für Marketingkommunikation, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte)
- Mehrjährige Berufserfahrung – mindestens 3 Jahre (Büro-/Assistenz-Erfahrung ist ein Plus)
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick und Lust, selbständig Verantwortung zu übernehmen
- Veränderungsbereitschaft und Belastbarkeit
- Konfliktfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office und PC-Anwendungen
- Führerschein (PKW)
Was wir Ihnen bieten:
- Ein sicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des TV-L
- Vielfältige, eigenverantwortliche Aufgaben
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit wirklich gelebt wird
- Die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen zu erweitern und eigene Ideen einzubringen
- Eine umfassende Einarbeitung, damit Sie sich sicher fühlen
Das ist uns auch wichtig:
Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Diese Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich verpflichtet, die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Behinderung zu fördern. Wir freuen uns über Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten Personen; bei gleicher Eignung berücksichtigen wir sie bevorzugt, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen. Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Klingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams im Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität, Abteilung III, Standort Aachen!
Sie haben noch Fragen? Wir sind für Sie da! Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Steden und Frau Schmidt.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei: Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf (lückenlos), Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen, Arbeitszeugnisse, Angabe der bisherigen Eingruppierung(en) oder Einreihung(en), Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen.
Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Geschäftsstelle (m/w/d) im Landesamt zur Bekämpfung [...] Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Kontaktperson:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Geschäftsstelle (m/w/d) im Landesamt zur Bekämpfung [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse. Das hinterlässt einen positiven Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Landesamt arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Connections sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung III und die Aufgaben, die auf dich zukommen könnten. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Unbefristete Vollzeitstelle im Bereich der Geschäftsstelle (m/w/d) im Landesamt zur Bekämpfung [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams im Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität werden möchtest.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen! Vergiss nicht, relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben, die zu den Anforderungen der Stelle passen.
Unterlagen vollständig einreichen: Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert bist und die Details im Blick hast.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unseren Online-Bewerbungslink, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es uns leichter, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass alles ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Landesamt zur Bekämpfung der Finanzkriminalität verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Vorstellungsgespräch im öffentlichen Dienst ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle besser zu verstehen. Fragen zu den Herausforderungen in der Abteilung oder zur Einarbeitung zeigen dein Engagement und Interesse an der Position.