Unbefristeten Stelle für Hausmeisterservice und Büroservice (m/w/d) des Finanzamts Kamp-Lintfort

Im Finanzamt Kamp‑Lintfort ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine weitere unbefristete Stelle in Vollzeit im Bereich Hausmeister- und Büroservice zu besetzen. Ein geringerer Teilzeitanteil ist ggf. möglich.

Hausmeisterservice

• Organisation und Durchführung interner Umzüge von Möbeln, zum Teil auch über 10 kg
• Mithilfe bei der Annahme und Einlagerung von Hardware und Möbellieferungen
• Öffnen der Gebäude und Räumlichkeiten zu Arbeitsbeginn
• Kontrolle der Zugänge und Sichtprüfung auf Unregelmäßigkeiten (z. B. Einbruchsspuren oder unbefugtes Betreten des Geländes)
• Pflege und Instandhaltung von Gebäuden und Außenanlagen
• Durchführung kleiner Reparaturen und Wartungsarbeiten
• Kontrolle von Ordnung und Sauberkeit innerhalb und außerhalb des Gebäudes
• Einleitung von Sofortmaßnahmen bei Schadensmeldungen
• Beaufsichtigung von Fremdfirmen
• Sicherheitsüberprüfung von ortsveränderlichen Geräten
• Überwachung der Verkehrssicherungspflicht
• Verwaltung von Hygieneartikeln
• Reinigungsarbeiten nach Bedarf
• Beflaggung des Dienstgebäudes
• Möbelverwaltung und Inventur
• Logistische Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Bestuhlung)
• Pflege der Dienstfahrzeuge
• Müllentsorgung

Büroservice – Zentralaktenlager

• Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Akten, Besteigen von Trittleitern sowie Bedienen eines Kommissionierstaplers
• Kommunikation mit unterschiedlichen Stellen (finanzamtsintern sowie mit Umzugsunternehmen) zur Einlagerung der Altakten
• Reinigung der Archivbereiche durch den Einsatz einer Kehrmaschine
• Einhaltung von Datenschutz- und Aufbewahrungsrichtlinien
• Transport der Altakten mit dem Dienst‑Kfz
• Organisation und strukturierte Verwaltung des Zentralaktenlagers

Zusätzliche Büroservice-Aufgaben

• Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten (elektronisch) der eingehenden Post
• Zuordnung, Weiterleitung und Versand von FAX, E‑FAX und E‑Mail‑Schriftverkehr
• Scannen von Steuererklärungen sowie der Eingangspost mittels Fachprogrammen
• Bearbeitung der Ausgangspost (Frankieren)
• Fertigstellen der Ausgangspost für Botendienste und Post‑Dienstleister
• Transport von Posteingängen und Postausgängen innerhalb des Hauses

Sonstige Aufgaben

• Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf.

Anforderungsprofil

• möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen handwerklichen Ausbildungsberuf – vorzugsweise in einem der Bereiche: Elektro, Sanitär und Heizung, Holzverarbeitung, Metallbau oder Maler‑ und Lackierhandwerk
• mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung
• einfache PC‑Kenntnisse (vor allem MS Outlook, MS Word und MS Excel)
• hohe Dienstleistungsbereitschaft, freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und absolute Zuverlässigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeit und des spontanen Wechsels des Arbeitsbereichs
• Fortbildungsbereitschaft
• Belastbarkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Führerschein der Klasse B (Pkw bis 3,5 t)
• wünschenswert, aber keine Voraussetzung, ist ein Staplerschein (Fahrausweis für Flurförderzeuge)

Körperliche Belastbarkeit

Voraussetzung ist eine körperliche Belastbarkeit für regelmäßig anfallende Tätigkeiten, die trotz vorhandener Hilfsmittel nur eigenhändig ausgeführt werden können (Heben und Tragen z. B. von Möbeln und Akten zum Teil über 10 kg, Treppen- und Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken).

Entgeltgruppe

Die Tätigkeit ist bewertet mit der Entgeltgruppe 4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L). Je nach Ausbildung ist die Tätigkeit bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) bewertet.

Vielfalt und Inklusion

Das Land NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher begrüßt. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen bzw. gleichgestellter behinderter Menschen sind erwünscht, da das Land Nordrhein-Westfalen bestrebt ist, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Kontakt und Bewerbungsprozess

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Kamp‑Lintfort Frau Eickers (02842/121‑2052) oder Frau Kamps (02842/121‑2145) gerne zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

Erforderliche Unterlagen

• Anschreiben
• Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen und Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Schulabschlusszeugnis (höchster Schulabschluss)
• Kopie des Führerscheins
• Im Falle einer Schwerbehinderung einen entsprechenden Nachweis

Datenverarbeitung und Datenschutz

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren. Dem Finanzamt Kamp‑Lintfort ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Finanzamt Kamp‑Lintfort, Südstr. 11, 47475 Kamp‑Lintfort, Tel.: 02842/121‑0.

Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Kamp‑Lintfort erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Kamp‑Lintfort, c/o Finanzamt Kamp‑Lintfort, Südstr. 11, 47475 Kamp‑Lintfort.

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E‑Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Finanzamt Kamp‑Lintfort (und – falls Sie eine Einstellungszusage bekommen – die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO; Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO; Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO; Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO; Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO; Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).