Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Post, digitalisiere Dokumente und unterstütze im Empfangs- und Materialdienst.
- Unternehmen: Finanzamt Köln-Ost mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Stellen, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroservice aktiv mit und lerne wichtige Verwaltungsprozesse kennen.
- Qualifikationen: Freundlichkeit, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Im Finanzamt Köln-Ost sind zum 01.04.2026 (oder auch zu einem späteren Zeitpunkt) zwei unbefristete Stellen (m/w/d) im Bereich Büroservice zu besetzen.
Die ausgeschriebene Stelle umfasst folgende Aufgaben:
- Postdienst: Abfertigung, Transport und Weiterleitung der ein- und ausgehenden Post; Zuordnung, Weiterleitung und Versand von Fax, E-Fax und E-Mail-Schriftverkehr; Digitalisierung von Steuererklärungen in Papierform oder eingehende Verfügungen und Schreiben.
- Empfangsdienst: Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs; Erteilung von Auskünften; Ausgabe von Vordrucken.
- Altaktenverwaltung: Unterstützung des Archivars bei der Einlagerung, Ausgabe und Aussonderung von Steuerakten, einschließlich der Logistik über den vorhandenen Lagerraum mit Auf- und Abbau von Lagerregalen nach Bedarf. Zu den Lagerräumen gehört ein Außenlager in Kamp-Lintfort. Regelmäßige Fahrten sind nicht erforderlich.
- Materialdienst: Material- und Vordruckverwaltung; Annahme und Einlagerung von Materiallieferungen; Ausgabe von Material und Logistik der Aufbewahrung.
- Optional: Unterstützung oder auch Vertretung der Hausverwaltung; Vertretung bei Schließdienst; Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Akten und Möbel auch über 20 kg) auch mit entsprechenden Geräten; Herrichten von Räumen mit Bestuhlung und Tischen; Winterdienst; Pflege Grünanlagen; Materialverwaltung; Beflaggung.
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden.
Sie sollten das folgende Anforderungsprofil erfüllen:
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern und Kolleg/innen
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Motivation und Lernbereitschaft
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität im spontanen Wechsel zwischen den verschiedenen Arbeitsbereichen
Wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Computerkenntnisse (u.a. Microsoft Outlook, Word und Excel).
Bei einer eventuellen Unterstützung bzw. Vertretung der Hausverwaltung werden zusätzlich folgende Fähigkeiten erwartet:
- Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5t, wegen möglicher Botenfahrten)
- Flexibilität hinsichtlich des Wechsels zwischen den oben genannten Aufgaben sowie der Arbeitszeit (in Ausnahmefällen auch an Wochenenden und Feiertagen)
- Nach Möglichkeit eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Psychische und physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh- und Hörvermögen, insbesondere ausgeprägte körperliche Belastbarkeit, da die Tätigkeit das Tragen und Heben von Kisten und Möbeln von ca. 15 – 25 kg, Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken beinhaltet.
Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 TV-L. Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Finanzamt Köln-Ost Frau Hinterkircher (Tel.: 0221/9805-2035) oder Herr Klawitter (0221/9805-2088) zur Verfügung.
Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 13.02.2026 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links: Bewerbungslink.
Bitte fügen Sie Ihrer elektronischen Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen
Dem Finanzamt Köln-Ost ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Finanzamt Köln-Ost.
Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Ihre Daten werden auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist.
Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.
Zwei unbefristete Stellen im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Köln-Ost Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen
Das Finanzamt Köln-Ost bietet eine sichere und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Engagement für die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter geprägt ist. Hier profitieren Sie von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, aktiv zur Gleichstellung und Inklusion beizutragen. Zudem wird die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gefördert, was das Finanzamt zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
Kontaktdaten:
Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Zwei unbefristete Stellen im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Köln-Ost erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Finanzamt Köln-Ost anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Stelle wissen solltest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Büroservice und über die Werte des Finanzamts. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Also, nichts wie los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Zwei unbefristete Stellen im Bereich Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice des Finanzamts Köln-Ost mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir uns deine Bewerbung anschauen, wollen wir wissen, wer du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns im Finanzamt Köln-Ost zu arbeiten!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf lückenlos und übersichtlich ist. Wir lieben klare Strukturen! Vergiss nicht, alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen aufzulisten, die zu den Aufgaben im Büroservice passen.
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle Abschlusszeugnisse und Nachweise deiner bisherigen Tätigkeiten bei. Das hilft uns, ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unseren Online-Bewerbungslink, um deine Unterlagen einzureichen. So geht's schnell und unkompliziert! Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 13.02.2026!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen vorbereitet
✨Informiere dich über das Finanzamt Köln-Ost
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und die Struktur des Finanzamts Köln-Ost verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Themen, die das Finanzamt betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu teilen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Praktische Vorbereitung auf die Aufgaben
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Postdienst oder Materialverwaltung. Überlege, wie du diese Aufgaben effizient erledigen würdest und bringe eigene Ideen mit, die du im Interview einbringen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Stelle oder den Entwicklungsmöglichkeiten im Finanzamt sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
