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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst Büroarbeiten, Sekretariatsaufgaben und die Organisation von Terminen übernehmen.
- Arbeitgeber: Das Ministerium der Finanzen und für Europa in Brandenburg bietet einen sicheren Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Umfeld und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben und ein familienfreundliches Arbeitsklima warten auf dich!
- Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht; Teilzeitmöglichkeiten sind gegeben.
Für das Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg suchen wir eine(n) 1. Beschäftigte/1. Beschäftigten (m/w/d). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Vorzimmer der Abteilung 3 (Steuer) die o. g. Position unbefristet zu besetzen. Auf Sie warten spannende Aufgaben!
- Büro- und Schreibarbeiten, allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Posteingangsbearbeitung, Pflege von Adressdatenbanken, Kopierarbeiten, Versendung von Unterlagen, Telefonate führen)
- Anfragen entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
- Organisation von Dienstreisen, Terminen und anderen Veranstaltungen
- Sitzungen und Besprechungen nach sachlichen und zeitlichen Vorgaben vor- und nachbereiten
- Erstellung von Arbeitsvorlagen für Besprechungen
Haben wir Ihre Neugier geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare bzw. für die Übernahme der oben genannten Aufgaben geeignete Qualifikation
- gute Schreibleistung und deutsche Sprach- und Rechtschreibsicherheit
- gute systematische Arbeits- und Büroorganisation und sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen
- Kenntnisse über Organisation, Struktur und Prozesse in einer obersten Landesbehörde bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und ein großes Maß an Selbständigkeit
Wir bieten Ihnen:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Potsdam mit sehr guter Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Jobticket
- ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offener Willkommenskultur, einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitsklima, regelmäßigen Feedbackgesprächen und kompetenten Ansprechpersonen
- eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- vielfältige, interessante Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeitenden- und Sozialberatung sowie für Tarifbeschäftigte eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Was Sie noch wissen sollten:
- Der Arbeitsplatz wird außertariflich mit der Entgeltgruppe 5 TV-L sowie mit einer widerruflichen Zulage in Höhe von derzeit 350 Euro bei Vollzeittätigkeit vergütet.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.
- Das Ministerium der Finanzen und für Europa fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wurde dementsprechend zertifiziert.
Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen online über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes der Angebots-ID 1325109 bis zum 20.07.2025. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können leider im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 26 BbgDSG zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens. Weitere Informationen zum Datenschutz können Sie dem Informationsblatt Datenschutz auf unserer Internetseite entnehmen.
Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Kuschke (Tel.: 0331 / 866 - 6158) gern zur Verfügung.
Beschäftigte/1. Beschäftigten (m/w/d)* - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (MdFE Brandenburg)
Kontaktperson:
Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (MdFE Brandenburg) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Beschäftigte/1. Beschäftigten (m/w/d)* - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Vorzimmer der Abteilung 3 (Steuer). Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur im Ministerium der Finanzen und für Europa zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im öffentlichen Dienst gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Das Ministerium legt Wert auf persönliche und fachliche Entwicklung, also sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Beschäftigte/1. Beschäftigten (m/w/d)* - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team des Ministeriums der Finanzen und für Europa passt.
Lebenslauf optimieren: Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die ausgeschriebene Position wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation und Kommunikationsfähigkeit.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Urkunden und Zeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen und für Europa des Landes Brandenburg (MdFE Brandenburg) vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im Bürobereich und wie du mit Stresssituationen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Bereite konkrete Situationen vor, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit zu demonstrieren.
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des Interviews eine positive Körpersprache zu zeigen und Augenkontakt zu halten. Dies vermittelt Selbstbewusstsein und Interesse an der Position.
