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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Qualitätssicherung und Prüfungen in der EU-Verwaltungsbehörde durchführen.
- Arbeitgeber: EU-Verwaltungsbehörde mit Fokus auf Qualität und Effizienz.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft und Teamarbeit sind wichtig für diesen Job.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der EU mit und arbeite an wichtigen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Tätigkeitsprofil:
- Der ausgeschriebene Dienstposten/Arbeitsplatz umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:
- Maßnahmen der Qualitätssicherung
- Durchführung von Qualitätsprüfungen in den Zwischengeschalteten Stellen inkl. Vorbereitung, Durchführung sowie Anfertigung der Prüfberichte und Kontrolle der Einhaltung der Umsetzung
- Erstellung und Aktualisierung der jährlichen Prüfplanung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines Prüfsystems
- Auswertung von Prüfungen Dritter (z. B. Europäische Kommission, Europäischer Rechnungshof, EU-Prüfbehörde)
- Steuerung/Koordinierung und Durchführung von Handlungsempfehlungen aus den Prüfungen
- Erstellung von Datenauswertungen und Berichten
- Mitwirkung am Aufbau und bei der Weiterentwicklung des Verwaltungs- und Kontrollsystems (VKS)
- Entwurf und Weiterentwicklung einer Prüfstrategie für die EU-Verwaltungsbehörde
- Erarbeitung und Aktualisierung von Prüfchecklisten und Musterberichten zur Dokumentation der Qualitätskontrollen
Anforderungsprofil:
- Voraussetzungen:
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebs- oder Volkswirtschaft, alternativ in der Fachrichtung European Studies oder Verwaltungsökonomie oder Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst, Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Für Bewerber aus dem Steuerverwaltungsdienst kann die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst auf Antrag festgestellt werden.) oder Abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II
- Sicherer Umgang mit Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften, insbesondere den Regelungen zum Zuwendungsrecht
- Kenntnisse im Vergaberecht sowie Erfahrungen mit Prüftätigkeiten sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit der PC-Standardsoftware
- Überdurchschnittliches Maß an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Kooperationsfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen, auch mehrtägig
Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTF (EU-VB 133) Arbeitgeber: Ministerium der Finanzen
Kontaktperson:
Ministerium der Finanzen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTF (EU-VB 133)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der EU-Verwaltungsbehörde zu verbinden. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen. Wir können dir helfen, dich optimal vorzubereiten!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die öffentliche Verwaltung! In deinem Bewerbungsgespräch kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit zur Qualitätssicherung beigetragen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) in der EU-Verwaltungsbehörde EFRE/ESF/JTF (EU-VB 133)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der EU-Verwaltungsbehörde zu tun haben. Wenn du bereits mit Qualitätssicherung oder Prüfungen gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dabei vorgegangen bist und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Achte auf Struktur und Klarheit: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. So bleibt nichts im Verborgenen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen! Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen erhalten, die wir brauchen. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Finanzen vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit dem Tätigkeitsprofil und den Anforderungen des Jobs vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Kompetenzen besitzt. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über die EU-Verwaltungsbehörde
Recherchiere die EU-Verwaltungsbehörde und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Organisation hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beiträgt.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die in der Position zu erwarten sind, oder nach der Teamdynamik.