Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Kabinett- und Parlamentsangelegenheiten.
- Unternehmen: Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg in Potsdam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Equipment und ein attraktiver Standort.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ausschreibung im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg ist voraussichtlich zum 1. Oktober 2026 für die Bereiche Kabinett-, Parlaments- und Bundesratsangelegenheiten sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet (voraussichtlich für die Dauer eines Jahres) der Arbeitsplatz einer Büromitarbeiterin / eines Büromitarbeiters (m/w/d) zu besetzen.
Dienstort: Potsdam.
Arbeitszeit: Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden je Woche.
Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L
Aufgabenbeschreibung:
- Zu 50% der Arbeitszeit in Kabinett-, Parlaments- und Bundesratsangelegenheiten:
- Vor- und Nachbereitung der Arbeitsbesprechungen der Amtschefs sowie der Kabinettsitzungen;
- Unterrichtung der Abteilungen über die Ergebnisse, Koordinierung und Begleitung der Kabinettverfahren;
- Vorbereitung der Sitzungen des Digitalausschusses des Bundesrates.
- Zu 50% der Arbeitszeit im Referat Presse und Öffentlichkeitsarbeit:
- Unterstützung der Pressearbeit;
- Auswertung der Tages- und Fachpresse, Herausgabe der Presseschau, Presse- und Bildarchiv;
- Erstellung und Herausgabe von Broschüren, Faltblättern und anderen Informationsmaterialien;
- Unterstützung bei der organisatorischen und inhaltlichen Vorbereitung von Pressekonferenzen und anderen Presseveranstaltungen;
- Organisation von Veranstaltungen mit Öffentlichkeitsarbeit und Medienarbeit - auch für nachgeordnete Bereiche;
- Pflege des Internetauftritts der Homepage des MdJD und des Intranets;
- Unterstützung bei Umsetzung von Social Media-Strategien;
- Unterstützung bei der Herstellung von Videos und Fotos für Social Media Plattformen;
- Unterstützung bei der Betreuung und Pflege der Social Media-Kanäle;
- Veröffentlichung von bereitgestelltem Content auf den Social Media Plattformen;
- Community Management: Interaktion mit Followern, Beantwortung von Fragen, Kommentaren und Nachrichten.
Anforderungen:
- Unabdingbare Anforderungen:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Ausbildungsberuf Justizfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Vorzugsweise berücksichtigt werden Bewerberinnen und Bewerber mit:
- guter Abschlussnote (Ausbildung);
- Verwaltungserfahrung im Öffentlichen Dienst;
- besonderer Fähigkeit zum gründlichen und besonders sorgfältigen Arbeiten;
- hohem Verantwortungsbewusstsein;
- Teamfähigkeit;
- einer präzisen und termingerechten Arbeitsweise, auch bei hoher Belastung;
- ausgeprägtem Organisationstalent;
- rascher Auffassungsgabe;
- guter bis sehr guter Kommunikationsfähigkeit;
- einem sicheren Auftreten sowie höflichen Umgangsformen;
- sehr gutem schriftlichen Ausdrucksvermögen.
Flexibilität und Belastbarkeit, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, der sichere Umgang mit dem PC sowie gute Kenntnisse zu den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) werden vorausgesetzt.
Wir bieten Ihnen:
- eine moderne Arbeitsplatzausstattung mit mobiler Technik;
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeitgestaltung über Gleitzeitregelungen, Wohnraumarbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten);
- einen Arbeitgeberzuschuss zu einem vergünstigten VBB-FirmenTicket bzw. Deutschlandticket-Job;
- vermögenswirksame Leistungen;
- einen attraktiven Standort in der Landeshauptstadt Potsdam, der mit dem öffentlichen Nahverkehr - auch von Berlin aus - gut erreichbar ist.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Tätigkeit werden im konkreten Einzelfall geprüft.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Die Datenschutzerklärung entnehmen Sie bitte der Webseite.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg Arbeitgeber: Ministerium der Justiz und für Digitalisierung
Das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg bietet Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten unterstützt. Mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer idealen Anbindung an den ÖPNV in Potsdam fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie aktiv an wichtigen rechtlichen Prozessen auf Bundes- und Landesebene mitwirken können.
Kontaktdaten:
Ministerium der Justiz und für Digitalisierung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Ministerium der Justiz und für Digitalisierung und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
