Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Digitalisierung der Verwaltung durch organisatorische und administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Fortbildungschancen.
- Weitere Informationen: Teilzeitoptionen und ein moderner Arbeitsplatz warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium in Allgemeiner Öffentlicher Verwaltung und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg ist vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen die Position einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters in der Abteilung 4, Referat 4.2 - Recht der Verwaltungsdigitalisierung, E-Government, Geschäftsstelle DMK, IT-PLR und IT-Rat BB, Digitalcheck - zu besetzen.
Dienstort: Potsdam
Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden je Woche.
Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L
Das Referat 4.2 koordiniert und steuert in der Funktion als Landesgeschäftsstelle die Angelegenheiten der Digitalministerkonferenz (Bund/Länder-Gremium), des IT-Planungsrates (Bund/Länder-Gremium), des IT-Rats Brandenburg (Land + Kommunen) und des Ausschusses der Ressorts Information Officer (RIO-Ausschuss, Landesverwaltung).
Aufgabengebiet:
- Administrative und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Sitzungsunterlagen
- Recherche und Aufbereitung fachlicher Informationen
- Fertigung von Stellungnahmen und Voten für zugewiesene, einfache Sachverhalte
- bedarfsgerechte Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen der Gremien sowie Vorbesprechungen
- Fertigung von Protokollen und Entscheidungsniederschriften
- Analyse von Protokollen und Beschlüssen und Ableitung von Arbeitsaufträgen
- Koordinierung und Steuerung von Informationen, Anfragen und Aufträgen in die landesweit fachlich zuständigen Ressorts und Bereiche
- Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen
- Erstellung von Medienbeiträgen und redaktionelle Pflege von Webpräsenzen
Anforderungen:
- unabdingbar: Abgeschlossenes Fachhochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Allgemeine Öffentliche Verwaltung
- Darüber hinaus werden erwartet: gute IT-Kenntnisse, Eigeninitiative und Teamgeist, sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich mit stetig wandelnden Fragestellungen der Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung fachübergreifend auseinanderzusetzen
Unser Angebot:
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Absprache
- Möglichkeit zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- Arbeiten in einem engagierten Team
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Besetzung der Position ist grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften möglich. Teilzeitwünsche von Interessenten und deren Vereinbarkeit mit der Position werden im konkreten Einzelfall geprüft.
Bewerbungen werden auf dem Dienstweg bis zum 20. September 2026 postalisch erbeten an das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, Personalreferat 1.2, Stichwort: Sachbearbeiter/in 4.2, Heinrich-Mann-Allee 107, 14473 Potsdam bzw. per E-Mail an das Postfach Bewerbungen@mdjd.brandenburg.de.
Als Ansprechpartner für weitere Informationen steht Ihnen Herr Everding (Tel. 0331 866 - 3420/ E-Mail: Cornelius.Everding@mdjd.brandenburg.de) zur Verfügung.
Bewerberinnen und Bewerber bewerben sich auf dem Dienstweg und sollten das Einverständnis zur Beiziehung und Einsichtnahme in ihre Personalakte (einschl. Krankenheft) beifügen. Zudem wird gebeten, der Bewerbung die zuletzt erstellte dienstliche Beurteilung bzw. die erstellten Zeugnisse beizufügen.
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Näheres zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg können Sie der Datenschutzerklärung auf https://mdj.brandenburg.de/service/kontakt/datenschutz.html entnehmen.
Sachbearbeiter/in in der Abteilung 4 - Digitalpolitik / Digitale Verwaltung bei dem MdJD in Potsdam Arbeitgeber: Ministerium der Justiz und für Digitalisierung
Das Ministerium der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg bietet Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten unterstützt. Mit individuellen Fortbildungsmöglichkeiten und einer idealen Anbindung an den ÖPNV in Potsdam fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie aktiv an wichtigen rechtlichen Prozessen auf Bundes- und Landesebene mitwirken können.
Kontaktdaten:
Ministerium der Justiz und für Digitalisierung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in in der Abteilung 4 - Digitalpolitik / Digitale Verwaltung bei dem MdJD in Potsdam erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung
Wenn du auf der Website von Ministerium der Justiz und für Digitalisierung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in in der Abteilung 4 - Digitalpolitik / Digitale Verwaltung bei dem MdJD in Potsdam mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium der Justiz und für Digitalisierung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
