Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Schreib- und Sekretariatstätigkeiten im Personalbereich.
- Unternehmen: Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, JobTicket, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Im Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg, Abteilung 1 – Personal, Finanzen, Organisation, Dienstrecht, Referat 13 - Personal - gehobener und mittlerer Dienst, Stellen, Tarifrecht – ist baldmöglichst die folgende Stelle zu besetzen:
Ihre Aufgaben: Zum Aufgabenbereich gehören alle Schreib- und Sekretariatstätigkeiten für die Personalreferate 12 und 13. Dazu gehören insbesondere die Erstellung, die Ausfertigung und der Versand von Schriftstücken, Urkunden und Arbeitsverträgen, die Verwaltung der LBV-Vordrucke sowie der Personaländerungsdienst. Organisatorische Veränderungen sowie Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben grundsätzlich vorbehalten.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf im Verwaltungsbereich (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Abschluss).
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten und Kenntnisse und ein versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen.
- Sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
- Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und JobBike BW.
- Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftige.
- Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Die Willys.
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
- Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine Refugium.
Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet und richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.
Haben Sie noch Fragen? Für Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Schmidt (Telefon: 0711 / 231-3774) zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Interessentinnen und Interessenten können sich bis spätestens 23.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 23/2026 ausschließlich über unser Online Bewerberportal bewerben. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bei. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt und bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden ausdrücklich dazu aufgefordert, sich zu bewerben.
Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten bei Bewerberverfahren erhalten Sie unter: Datenschutz bei Stellenausschreibungen.
Mitarbeit (w/m/d) in der Personalservicestelle - Schreibdienst Arbeitgeber: Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW
Das Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Baden-Württemberg bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld. Mit attraktiven Benefits wie dem JobTicket BW, betrieblicher Altersvorsorge und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Ministerium nicht nur die Mobilität und Gesundheit seiner Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Gestaltung der öffentlichen Verwaltung beizutragen.
Kontaktdaten:
Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeit (w/m/d) in der Personalservicestelle - Schreibdienst erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeit (w/m/d) in der Personalservicestelle - Schreibdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeit (w/m/d) in der Personalservicestelle - Schreibdienst bei Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeit (w/m/d) in der Personalservicestelle - Schreibdienst bei Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ministerium des Inneren, für Digitalisierung und Europa Land BW?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
