Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei der Organisation und Verwaltung.
- Unternehmen: Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg in Potsdam.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 350 € Zulage, familienbewusste Personalpolitik und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem respektvollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg mit Sitz in Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung (Vollzeit, Entgeltgruppe E 5 TV-L zzgl. einer außertariflichen Zulage in Höhe von 350 € monatlich).
Ihr Aufgabengebiet
- Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs (z.B. Sichtung, Sortierung und Verteilung)
- Terminkoordinierung und –kontrolle, Terminplanung (z.B. Führen des Terminkalenders)
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten, Erteilen von Auskünften
- Organisation von Besprechungen, Telefonschalt- und Videokonferenzen
- Besucherbetreuung
- Ausführen allgemeiner Bürotätigkeiten
- selbständiger Entwurf einfacher Schreiben und allgemeine Schreibarbeiten
Die Möglichkeit zur Arbeitsortflexibilisierung (Homeoffice) besteht nur im Einzelfall und nach Absprache mit der Abteilungsleitung.
Das bringen Sie mit
- eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- oder eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Büro/Verwaltung und Berufserfahrung aus einer Tätigkeit in einem Vorzimmer, einem Sekretariat oder einer vergleichbaren Serviceeinheit
- sichere schreibtechnische Fähigkeiten
- gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
Darüber hinaus erwarten wir
- überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit
- Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü2)
Unsere Arbeitskultur ist
- von gegenseitiger Achtung und Wertschätzung geprägt
- von einem respektvollen Umgang mit kultureller Vielfalt und Menschen verschiedener Lebensweisen und Herkunft getragen
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine außertarifliche Zulage i. H. v. von 350 € monatlich für die Tätigkeit als Vorzimmerkraft der Abteilungsleitung einer obersten Landesbehörde
- eine familienbewusste, „audit berufundfamilie“ zertifizierte Personalpolitik und ausgewogene Work-Life-Balance
- vielfältige Weiter- und Fortbildungsangebote u.a. in der Landesakademie für öffentliche Verwaltung Brandenburg
- ein umfangreiches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportangebote, regelmäßige Workshop- und Vortragsangebote sowie eine betriebliche Sozialberatung für private und beruflich veranlasste Themen
- ein mit 16 EURO monatlich bezuschusstes Firmenticket (VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket) und eine verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Potsdamer Hauptbahnhofes
Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) senden Sie bitte bis zum 31. August 2026 unter Angabe der Kennzahl 54/26 an Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg, Referat 14, Postfach 601165, 14411 Potsdam oder bewerbung@mik.brandenburg.de.
Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte an Frau Lüscher (Tel. 0331 866-2942).
Bei Einsendung der Unterlagen per E-Mail sollte der beigefügte Anhang aus einer PDF-Datei bestehen, die nicht größer als 6 MB ist. Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.mik.brandenburg.de/jobs eingestellten Informationen zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg informiert werden.
Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung Arbeitgeber: Ministerium des Innern u. für Kommunales Referat Z/3
Das Ministerium des Innern und für Kommunales des Landes Brandenburg bietet Ihnen eine bedeutende und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Verfassungsschutz, in einem respektvollen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit einer familienbewussten Personalpolitik, umfangreichen Gesundheitsmanagement-Angeboten und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Zulagen und einer verkehrsgünstigen Lage in Potsdam, die das Pendeln erleichtert.
Kontaktdaten:
Ministerium des Innern u. für Kommunales Referat Z/3 Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium des Innern u. für Kommunales Referat Z/3
Wenn du auf der Website von Ministerium des Innern u. für Kommunales Referat Z/3 stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) als Vorzimmerkraft für eine Abteilungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium des Innern u. für Kommunales Referat Z/3 erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium des Innern u. für Kommunales Referat Z/3 vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
