Assistentin / Assistent (w/m/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 12 der Abteilung 1 „Hochsc[...]

Sie möchten die Rahmenbedingungen in den Bereichen Kultur, Wissenschaft und Weiterbildung aktiv mitgestalten? Sie möchten zu einer offenen und innovativen Gesellschaft beitragen, in der internationale Spitzenforschung und erstklassige Kultureinrichtungen gefördert werden? Dann werden Sie Teil des MKW! Zur Verstärkung unseres Hauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin / einen Assistenten (m/w/d) für das Vorzimmer der Gruppenleitung 12 der Abteilung 1 „Hochschulen I - Aufsicht, Beratung, Bau“. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder.

Welche Aufgaben erwarten Sie? Zum Aufgabenbereich der zu besetzenden Stelle gehören vielfältige unterstützende Tätigkeiten für die Gruppenleitung (u.a.):

• Sie organisieren die Terminplanung und –koordination der Gruppenleitung.
• Sie übernehmen die (digitale) Aktenführung im Rahmen der elektronischen E‑Verwaltungsarbeit.
• Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen und sind dabei insbesondere für die Vor- und Nachbereitung zuständig.
• Sie bearbeiten den eingehenden E‑Mail‑und Schriftverkehr.

Was bringen Sie mit? Vorausgesetzt werden:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Sie können Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Sekretariats‑ bzw. Assistenzbereich vorweisen.
• Sie haben fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS‑Office‑Software (Outlook, Word, OneNote).

Das zeichnet Sie persönlich aus:

• Sie sind in der Lage, teamorientiert und strukturiert zu arbeiten und verfügen über Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeit.
• Sie bringen eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit mit und möchten Verantwortung für den o.g. Tätigkeitsbereich übernehmen.
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches sowie freundliches Auftreten.

Was bieten wir Ihnen?

• Work‑Life‑Balance: Moderne Arbeitszeitgestaltung, um Beruf und Privatleben im Rahmen der dienstlichen Belange zu vereinbaren (bis zu 70 % Home Office, flexible Arbeitszeitgestaltung).
• Langzeitarbeitskonten: Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten.
• Individuelles Onboarding: Teilnahme am Programm „Start im MKW“.
• Gesunder Arbeitsplatz: ein breites Angebot im Rahmen des Behördlichen Gesundheitsmanagements, z. B. durch Firmenfitnesskooperationen, ein umfangreiches Employee Assistance Program (EAP) sowie die Ausstattung mit ergonomischen Arbeitsplätzen.
• Berufliche Entwicklung: ein attraktives Fortbildungsangebot für die Entwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen.
• Attraktiver Standort: gute ÖPNV‑ und Verkehrsanbindung sowie kostenlose Parkplätze im Düsseldorfer Zentrum.
• Sicherheit: eine sichere und leistungsgerechte Vergütung inkl. einer Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte.
• Netzwerk: die Möglichkeit durch Mitarbeiter‑Events und Netzwerkveranstaltungen die Kolleginnen und Kollegen des Hauses kennen zu lernen.

Was uns wichtig ist? Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Unterschiedliche Teilzeitmodelle sind unter Berücksichtigung der Anforderungen an die ausgeschriebenen Stellen möglich. Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen i. S. d. § 2 Abs. 3 SGB IX in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb ausdrücklich entsprechende Bewerbungen.

Sie sind interessiert und wollen Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über weitere Qualifikationen, ggfls. Informationen über Schwerbehinderung oder Gleichstellung) bis zum 26. Mai 2026 mit dem Betreff „Ihr Name - VZ GL 12“ an das Postfach karriere@mkw.nrw.de. Unvollständige Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden. Bitte reichen Sie ausschließlich Unterlagen ein, welche nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden können. Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich Anfang Juni 2026 stattfinden.

Sie haben noch Fragen? Dann helfen wir Ihnen gerne weiter. Zu dem Bewerbungsverfahren: Frau Goebels(0211 896 4288). Zu den Aufgaben: Frau Dr. Scheermesser(0211 896 4378).

Elektronische Zugänge zur geschützten Kontaktaufnahme: poststelle@mkw-nrw.de-mail.de, poststelle@mkw.sec.nrw.de.