Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) ist Teil der Landesregierung von Rheinland-Pfalz. In den Aufgabenbereich des Ministeriums fallen arbeits- und sozialversicherungsrechtliche sowie soziale und generationspolitische Angelegenheiten, die Weiterbildung sowie die allgemeinen und infrastrukturellen Fragen der Digitalisierung.
Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) Rheinland-Pfalz sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teilzeitstellen (bis 70 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) für eine

Büro- und Verwaltungskraft (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

zu besetzen.

Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ist nach EntgeltgruppeE 5/E 6 mit Aufstiegsmöglichkeit bis E 8 TV-L vorgesehen.

• Bearbeiten von Sachverhalten im übertragenen Aufgabenbereich
• Vorbereitung von Terminen (u.a. Koordinierung der organisatorischen Details)
• Erarbeiten von unterschriftsreifer Korrespondenz und mündliche Kommunikation
• Erstellen von Vermerken und Stellungnahmen
• Beantworten von Anfragen
• Vor- und Nacharbeiten von Sitzungen, Veranstaltungen, Besucherbetreuung
• Datenerfassung und Verwaltung in der E-Akte.

Bewerbungsvoraussetzung ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen-, Büro- oder Verwaltungsbereich.

• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Bürokommunikation, Word/Excel, Content Management Systeme, PowerPoint-Präsentationen, Arbeit mit IT-gestützten Datenbanken).
• Sehr gute Rechtschreib-/Grammatikkenntnisse.
• Eine mehrjährige Verwaltungs-/Berufserfahrung ist von Vorteil.
• Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Kooperations- /Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit.

• Einen sicheren Arbeitsplatz: Eine unbefristete Beschäftigung.
• Work-Life-Balance: Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und das Angebot zum mobilen Arbeiten.
• Gesundes Arbeiten: Ein attraktives Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten zur Gesunderhaltung.
• Persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie nicht nur von dem Knowhow verschiedener spezialisierter Berufsgruppen, sondern auch von vielfältigen Fortbildungsangeboten.
• Teamspirit: Arbeiten Sie mit Menschen, die etwas bewirken wollen und füreinander einstehen.
• Selbstverwirklichung: Sie entwickeln sich zum Spezialisten auf Ihrem Gebiet und tragen mit Ihrer Arbeit maßgeblich dazu bei, die Arbeits- und Sozialpolitik in Rheinland-Pfalz voranzutreiben.
• Zuschuss zum Jobticket sowie die Inanspruchnahme des Dienstradleasings.

Das MASTD ist barrierefrei. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 LGG berücksichtigt. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Selbstverpflichtung „DIE LANDESREGIERUNG – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.