Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Mainz Vollzeit 28000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Ministerium bei administrativen Aufgaben und der Digitalisierung.
  • Arbeitgeber: Das MASTD ist Teil der rheinland-pfälzischen Landesregierung und gestaltet soziale Themen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstellen mit Aufstiegsmöglichkeiten und tariflicher Bezahlung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das an wichtigen gesellschaftlichen Themen arbeitet.
  • Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Organisationstalent ist ein Plus.
  • Andere Informationen: Einstieg ab sofort möglich, ideal für Studierende oder Schulabgänger.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.

Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) ist Teil der Landesregierung von Rheinland-Pfalz. In den Aufgabenbereich des Ministeriums fallen arbeits- und sozialversicherungsrechtliche sowie soziale und generationspolitische Angelegenheiten, die Weiterbildung sowie die allgemeinen und infrastrukturellen Fragen der Digitalisierung.
Im Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) Rheinland-Pfalz sind ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Teilzeitstellen (bis 70 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit) für eine

Büro- und Verwaltungskraft (m / w / d)

zu besetzen.

Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder ist nach EntgeltgruppeE 5/E 6 mit Aufstiegsmöglichkeit bis E 8 TV-L vorgesehen.

Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung des

Das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung (MASTD) bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Respekt und Innovation basiert. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Teilzeitmodellen, einer tarifgerechten Vergütung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die eine persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem trägt die Arbeit im öffentlichen Dienst zur Stabilität und Sicherheit bei, während Sie aktiv an der Gestaltung der sozialen und digitalen Zukunft in Rheinland-Pfalz mitwirken.
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Kontaktperson:

Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung des HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Projekte des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Ministerium betreffen.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Ministeriums. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, die Unternehmenskultur besser zu verstehen, was dir im Vorstellungsgespräch zugutekommen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Fragen zur Digitalisierung und deren Einfluss auf die Verwaltung vor. Das Ministerium legt großen Wert auf Transformation, also sei bereit, deine Ideen und Ansichten zu diesem Thema zu teilen.

Tip Nummer 4

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Bürosoftware. Bereite Beispiele vor, die deine Effizienz und deine Fähigkeit zur Problemlösung unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Kenntnisse in der Bürosoftware (z.B. MS Office)
Vertrautheit mit Verwaltungsabläufen
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Grundkenntnisse im Sozialrecht
Fähigkeit zur Datenverwaltung
Serviceorientierung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Vertraulichkeit und Diskretion

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über das Ministerium: Beginne mit einer gründlichen Recherche über das Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung. Verstehe die Aufgabenbereiche und die Werte des Ministeriums, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büro- und Verwaltungskraft wichtig sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen dazu passen.

Unterlagen überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung des vorbereitest

Informiere dich über das Ministerium

Es ist wichtig, dass du dich über die Aufgaben und Ziele des Ministeriums für Arbeit, Soziales, Transformation und Digitalisierung informierst. Zeige im Interview, dass du die aktuellen Themen und Herausforderungen kennst, die das Ministerium betreffen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Verwaltungstätigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte die Organisation von Dokumenten, die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen oder die Bearbeitung von Anfragen umfassen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Arbeit im Ministerium oft im Team erfolgt, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Ministerium legt Wert auf Weiterbildung. Stelle im Interview Fragen zu den Möglichkeiten, die dir geboten werden, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und Engagement für die Position.

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Standort: Mainz
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