Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post und Schriftgut, koordiniere Veranstaltungen und manage Materialien.
- Unternehmen: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung in MV mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 40000 € pro Jahr.
Im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Mitarbeiterin bzw. eines Mitarbeiters in der Servicestelle Schriftgutverwaltung im Referat 100 "Organisation, Informationstechnik, Innerer Dienst" zu besetzen. Der Dienstort ist Schwerin.
Das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung hat die Aufgabe, chancengleiche Bedingungen für die Bildung, die Wissensaneignung und das lebenslange Lernen in Mecklenburg-Vorpommern zu schaffen.
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Bearbeitung von Postein- und -ausgängen (Entgegennahme, Sichtung, Prüfung, Aufbereitung/Sortierung, Weiterleitung elektronischer Posteingänge, Bearbeitung der Postausgänge, Ausstellen und Nachverfolgen von Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein sowie Postzustellungsurkunden)
- Registratur von Schriftgut (Annahme, Prüfung, Aufbereitung, Elektronische Erfassung, Einordnung der Akten in die Registratur und Ausgabe)
- Abgabe von Altakten aus der Registratur (Anbieten an das Landeshauptarchiv mittels Aussonderungslisten, Aufbereitung der Abgabeakten, datenschutzgerechte Entsorgung von Altakten)
- Materialmanagement und Serviceprozesse für das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
- Schlüssel- und Parkkartenmanagement für das Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung M-V
- Literaturbeschaffung
- Projektassistenz und Veranstaltungskoordination
Ihr Profil
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt in der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachangestellte bzw. -angestellter, einen erfolgreich abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I bzw. einen vergleichbaren Abschluss
- Kenntnisse über Aufbau, Ablauf und Zuständigkeiten im Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Mecklenburg-Vorpommern und den nachgeordneten Bereichen sind wünschenswert
- Überzeugungsfähigkeit durch gezieltes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
- lösungsorientiertes Handeln sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohe Verantwortungsbereitschaft und Empathie
- sichere fundierte PC-Anwendungskenntnisse (u. a. Word, Excel, Power Point).
Das bieten wir Ihnen
- bei Vorliegen der tarif- bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TV-L bzw. die Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 7 LBesG M-V
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere durch die Fachhochschule für öffentliche Verwaltung, Polizei und Rechtspflege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de.
Mitarbeiter/in (w/m/d) Servicestelle Schriftgutverwaltung Arbeitgeber: Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV
Als Lehrkraft an einer beruflichen Schule in Neubrandenburg profitieren Sie von einem stabilen und unterstützenden Arbeitsumfeld, das auf die Förderung von pädagogischem Personal in Mecklenburg-Vorpommern ausgerichtet ist. Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und die enge Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen schaffen eine positive Arbeitskultur, die sich auf die Ausbildung junger Menschen konzentriert. Zudem bietet die Region Neubrandenburg eine hohe Lebensqualität und ein attraktives Umfeld für Familien.
Kontaktdaten:
Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (w/m/d) Servicestelle Schriftgutverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV
Wenn du auf der Website von Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) Servicestelle Schriftgutverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Bildung und Kindertagesförderung Land MV vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
