Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Personalhaushalt und die Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Personalhaushalt und die Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Kiel Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und koordiniere den Personalhaushalt für ein Ministerium.
  • Unternehmen: Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur in Schleswig-Holstein.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsklima.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite in einem dynamischen Team für eine nachhaltige Entwicklung.
  • Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder abgeschlossener Qualifizierungslehrgang sowie Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Geschäftsbereichsinterne Ausschreibung

Nur für Mitarbeitende des Geschäftsbereichs des Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur und für Menschen mit Behinderung

Im Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein (MEKUN) ist zum die Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiterfür den Personalhaushalt und die Personalsachbearbeitung (m/w/d)im Referat für Personal und Organisationauf Dauer in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Über uns

Im Referat für Personal und Organisation im MEKUN werden die Personal- und Organisationsangelegenheiten für den Geschäftsbereich des Ministeriums bearbeitet und gestaltet.

Das Referat versteht sich in erster Linie als Serviceeinrichtung für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Fachabteilungen.

Bei den Aufgaben der ausgeschriebenen Position handelt es sich schwerpunktmäßig um die Koordinierung des Personalhaushalts für das Ministerium und das Landesamt für Umwelt und um die Personalsachbearbeitung für einzelne Abteilungen des Ministeriums und/oder des Landesamtes.

  • Ihre Aufgaben
  • Sie sind für alle personellen und personalrechtlichen Fragestellungen für einzelne Abteilungen des Ministeriums und/oder des Landesamtes für Umwelt verantwortlich.
  • Sie bearbeiten Grundsatz- und Einzelfallangelegenheiten des Personalhaushaltes.
  • Sie führen die Personalkostenhochrechnung inkl. des Controllings für das Ministerium durch.
  • Sie übernehmen den Haushaltsvollzug im SAP R/3-Verfahren für das Referat (Genehmigen und Buchen).
  • Die Aufgaben im Bereich des Personalhaushalts nehmen Sie im Team gemeinsam mit einer Kollegin des Referats wahr.
  • Das bringen Sie mit
  • Voraussetzungen für die ausgeschriebene Stelle sind:
    Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (Diplom-Verwaltungswirt/in bzw.
  • Bachelor of Arts Allgemeine Verwaltung/Public Administration)
  • oder ein abgeschlossener Qualifizierungslehrgang II bzw. Angestelltenlehrgang II,
  • mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung in einer oberen oder obersten Landesbehörde,
  • Interesse an haushaltsrechtlichen und -technischen Fragestellungen und die Bereitschaft, sich in diese Aufgabe einzuarbeiten und
  • sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software (Microsoft Office oder Libre Office).
  • Darüber hinaus ergeben sich für die Besetzung der Stelle folgende

Anforderungen:
Die Übernahme von Verantwortung ist für Sie selbstverständlich.

Ihre Entscheidungen treffen Sie weitsichtig.

  • Sie managen sich selbst unter Beachtung der Prioritäten des Arbeitsplatzes.
  • Sie kommunizieren zielgerichtet und adressatengerecht.
  • Sie verfügen über eine analytische Denkweise und handeln lösungsorientiert.
  • Sie fördern die Zusammenarbeit im Team und nehmen Bedürfnisse anderer wahr.
  • Zudem wäre wünschenswert:
    Freude am persönlichen Umgang mit Menschen,
  • Durchsetzungsvermögen,
  • Belastbarkeit und Hilfsbereitschaft sowie
  • hohe intrinsische Motivation.
  • Wir bieten Ihnen

Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen und stellenmäßigen Voraussetzungen erfolgt die Übertragung eines Dienstpostens, der mit der Besoldungsgruppe A 12/A13 SHBes O bewertet ist.

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis beträgt das Entgelt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen E 12 TV-L.

Darüber hinaus bieten wir

  • ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
  • ein kollegiales Arbeitsklima
  • ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
  • individuelle Personalentwicklung
  • ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
  • eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine gute Anbindung an den ÖPNV
  • ein NAH. SH-Jobticket sowie Fahrradleasing
  • ein Firmenfitnessangebot in Kooperation mit Hansefit

Wir freuen uns auf Sie!

Die Landesregierung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein und prüft, ob freie Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Menschen, insbesondere mit bei der Agentur für Arbeit arbeitslos oder arbeitssuchend gemeldeten schwerbehinderten Menschen, besetzt werden können.

Personen mit einer Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir möchten die Vielfalt der Biographien und Kompetenzen in der Landesverwaltung fördern.

Deshalb begrüßen wir Bewerbungen, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Identität.

Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an.

Daher werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung liegen im besonderen Interesse der Landesregierung.

Deshalb werden an Teilzeit interessierte Bewerberinnen und Bewerber besonders angesprochen.

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Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Personalhaushalt und die Personalsachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft,Umwelt,Natur u. Digitalisierung des Landes S-H

Das Ministerium für Energiewende, Klimaschutz, Umwelt und Natur des Landes Schleswig-Holstein bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, individuelle Entwicklung und ein kollegiales Arbeitsklima setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist es ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die einen sinnstiftenden Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.

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Kontaktdaten:

Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft,Umwelt,Natur u. Digitalisierung des Landes S-H Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Personalhaushalt und die Personalsachbearbeitung (m/w/d) erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft,Umwelt,Natur u. Digitalisierung des Landes S-H

Wenn du auf der Website von Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft,Umwelt,Natur u. Digitalisierung des Landes S-H stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin/Mitarbeiter für den Personalhaushalt und die Personalsachbearbeitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse im Haushaltsrecht
SAP R/3-Verfahren
Analytische Denkweise
Lösungsorientiertes Handeln
Selbstmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft,Umwelt,Natur u. Digitalisierung des Landes S-H erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Energiewende, Landwirtschaft,Umwelt,Natur u. Digitalisierung des Landes S-H vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.