Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bauprojektmanagement.
- Unternehmen: Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung in Mecklenburg-Vorpommern mit spannenden Bauprojekten.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem großen Arbeitgeber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Mecklenburg-Vorpommern und arbeite an bedeutenden Bauprojekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung betreut die schönsten und anspruchsvollsten Bauaufgaben in Mecklenburg-Vorpommern - vom Schweriner Schloss bis hin zu den modernsten Universitäts- und Forschungsbauten. Daneben warten spannende Herausforderungen rund um das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung auf qualifizierte und engagierte Bewerberinnen und Bewerber. Werden Sie Teil des Teams im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Rostock am Standort in Laage und gestalten Sie Mecklenburg-Vorpommern mit! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Dezernat Projektmanagement 3 im SBL Rostock ein Arbeitsplatz im Bereich Projektassistenz zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bereich Projektmanagement.
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Beratungen, Besprechungen und Präsentationen einschließlich Protokollführung.
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und projektbezogenen Abläufen.
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Verwaltung von projektbezogenen Unterlagen, Verträgen und Dokumentationen.
- Rechnungs- und Zahlungsvorgänge erfassen, registrieren und bearbeiten sowie Rechnungslegungen durchführen.
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und allgemeinen Verwaltungsunterlagen.
- Verwaltung, Archivierung und Aussonderung von Bau- und Projektakten einschließlich Betreuung von Altaktenbeständen.
- Verwaltung von Zeichnungen, Lageplänen und weiteren projektbezogenen Unterlagen einschließlich Ausgabe und Nachverfolgung.
- Bearbeitung organisatorischer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Erfassung, Aufbereitung und Weiterleitung von Ausweis- und Zutrittsbedarfen für Personal und Bauprojekte sowie Aufgaben des Fuhrparkmanagements für zwei Dienst-PKW am Standort Laage einschließlich Wartungskoordination und Führerscheinkontrolle.
Ihr Profil
- Erforderliche Qualifikation: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung im Geltungsbereich des TV-L.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen.
- Pkw-Führerschein.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2).
- Bereitschaft zur Überprüfung gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz M-V.
- Wünschenswert: Freude an anspruchsvollen Aufgaben, ausgeprägtes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein, offene Kommunikation und Teamfähigkeit.
Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de.
Projektassistenz (w/m/d) im Bauprojektmanagement Arbeitgeber: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV Land MV
Die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung in Laage ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Bauprojekten in Mecklenburg-Vorpommern mitzuwirken. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit schaffen wir eine positive Arbeitskultur, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer Region mit.
Kontaktdaten:
Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV Land MV Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (w/m/d) im Bauprojektmanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Bauprojektmanagement arbeiten oder bei der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen im Bereich Bau- und Liegenschaftsverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (w/m/d) im Bauprojektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Stelle als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument hinterlässt einen positiven Eindruck!
Sei konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Aussagen. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. So können wir besser nachvollziehen, was du mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Dort findest du auch alle weiteren Informationen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV Land MV vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Staatliche Bau- und Liegenschaftsverwaltung verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, wie das Schweriner Schloss oder moderne Universitätsbauten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Projektmanagement oder wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat hast, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erzähl von Projekten, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Microsoft Office und fachspezifischen IT-Anwendungen wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Vielleicht hast du eine Präsentation in PowerPoint erstellt oder Excel zur Datenanalyse genutzt.
