Referent/in (w/m/d) Koordinierung und Leitung personeller Projekte in der Steuerverwaltung

Referent/in (w/m/d) Koordinierung und Leitung personeller Projekte in der Steuerverwaltung

Schwerin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leitung und Koordination spannender Projekte in der Steuerverwaltung.
  • Unternehmen: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V mit modernem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Steuerverwaltung und arbeite an innovativen Projekten.
  • Qualifikationen: Masterabschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V erfüllt mit seinen rund 500 Beschäftigten vielfältige Aufgaben im Bereich der Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik, des staatlichen Bauwesens, der Landesbeteiligungen, Digitalisierung und Verwaltungsmodernisierung. Zukünftiger Arbeitsort ist die Landeshauptstadt Schwerin in Ostseenähe mit hohem Freizeitwert und guten Betreuungsmöglichkeiten für Kinder. Wir suchen Bewerbende, die Interesse an einer vielseitigen Tätigkeit in unserem Haus haben. Im Rahmen des Programms zur Modernisierung und Optimierung der Steuerverwaltung in M-V, welches u.a. die Umsetzung der Konzepte in den Finanzämtern steuert, sind verschiedene kurz- und mittelfristig angelegte Projekte mit Personalbezug verortet. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Ihre Aufgaben

  • Fachliche Konzeption, Steuerung und Überwachung der Anforderungen, Rahmenbedingungen und Verläufe von Projekten im Rahmen des Programms zur Modernisierung und Optimierung der Steuerverwaltung:
    • Leitung und referatsübergreifende Koordination der Projekte "Steuern und Schule", "Modernisierung der Präsenz auf Ausbildungsmessen und des Social Recruiting" und "Personalbindung Anwärter und Absolventen"
    • Erarbeitung der inhaltlichen und fachlichen Anforderungen, Definition von Zielen, Erfolgsfaktoren und Rahmenbedingungen
    • Entwicklung eines Grobkonzepts für die Umsetzung der Projekte
    • Aufnahme, Dokumentation und Priorisierung der Anforderungen, Abstimmung mit Stakeholdern
    • Koordination der beteiligten Teams und Fachbereiche, Identifikation und Behebung von Problemen oder Engpässen im Projektverlauf
    • Qualitätssicherung und Dokumentation der Ergebnisse
    • Erstellung eines detaillierten Umsetzungsplans und Ressourcenplanung
    • Identifikation von Risiken und Maßnahmen zur Risikominimierung
    • Sicherstellen der Zusammenarbeit und regelmäßige Fortschrittskontrolle sowie Einhaltung von Zeit- und Budgetvorgaben
    • Fachauftritt des Ministeriums gegenüber den Messeveranstaltungen, Schulen, Finanzämtern und anderen Behörden

Ihr Profil

  • ein mit mindestens einem Mastergrad oder einem gleichwertigen Abschluss abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium der Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften und nachgewiesene langjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) mit einer für die Aufgabenerledigung förderlichen Ausrichtung
  • gute Erfahrungen mit eigenverantwortlicher Koordinierung und Management von Projekten und Projektleitung sowie der Arbeit mit verschiedenen Zielgruppen
  • ausgeprägte Sozialkompetenzen, ergebnisorientierte Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz
  • gutes digitales Verständnis, zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • sichere Anwendungskenntnisse der MS-Office Produkte
  • Bereitschaft zu Dienstreisen
  • nachgewiesene Deutschkenntnisse entsprechend dem C1-Sprachniveau des gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER), sofern Deutsch nicht die Muttersprache ist

Wünschenswert sind:

  • Berufserfahrung im Personalbereich vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung (Bund/Land/Kommune)
  • Kenntnisse im Ausbildungsbereich der Finanzverwaltung und Recruiting
  • steuerrechtliche Kenntnisse/Erfahrungen sowie im öffentlichen Dienstrecht
  • berufliche Erfahrungen aus dem Bereich Finanzamt/Steuerbüro/Schule

Das bieten wir Ihnen

  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • eine freundliche und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de

Referent/in (w/m/d) Koordinierung und Leitung personeller Projekte in der Steuerverwaltung Arbeitgeber: Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV Land MV

Das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine freundliche und aufgeschlossene Arbeitsatmosphäre sowie flexible Arbeitszeiten bietet. In der Landeshauptstadt Schwerin, die durch ihre Nähe zur Ostsee und hohe Freizeitqualität besticht, haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten zur Modernisierung der Steuerverwaltung mitzuwirken und sich kontinuierlich weiterzubilden. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten 30 Tage Urlaub sowie die Option auf Homeoffice.

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Kontaktdaten:

Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV Land MV Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent/in (w/m/d) Koordinierung und Leitung personeller Projekte in der Steuerverwaltung erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Mach dir ein klares Bild von der Stelle, auf die du dich bewirbst. Informiere dich über die Projekte und Herausforderungen im Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V. So kannst du im Gespräch gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es sogar ehemalige Mitarbeiter oder aktuelle Angestellte, die dir wertvolle Einblicke geben können.

Tipp Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Antworten auf typische Fragen und bringe Beispiele aus deiner Berufserfahrung mit, die deine Projektmanagementfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!

Tipp Nummer 4

Vergiss nicht, deine Fragen vorzubereiten! Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag nach den aktuellen Projekten oder der Teamdynamik – so kannst du auch herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent/in (w/m/d) Koordinierung und Leitung personeller Projekte in der Steuerverwaltung mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Koordinierung von Projekten
Fachliche Konzeption
Anforderungsanalyse
Stakeholder-Management
Qualitätssicherung
Risikomanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu vermitteln. Wir möchten dich kennenlernen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen!

Betone deine Erfahrungen!:Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige uns, wie deine bisherigen Projekte und Erfolge dich auf diese Rolle vorbereiten.

Achte auf Struktur und Klarheit!:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Informationen übersichtlich zu präsentieren. So bleibt nichts im Verborgenen!

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Finanzen und Digitalisierung MV Land MV vorbereitet

Informiere dich über das Ministerium

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Ministerium für Finanzen und Digitalisierung M-V informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, die sie angehen, insbesondere im Bereich der Steuerverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Projekte geleitet oder koordiniert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und wie sie auf die Anforderungen der Stelle passen. Das hilft dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen.

Zeige deine Sozialkompetenz

Da die Stelle ausgeprägte Sozialkompetenzen erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten betreffen. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst oder Stakeholder erfolgreich eingebunden hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv!