Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuerung und Weiterentwicklung der elektronischen Verwaltungsarbeit in NRW.
- Unternehmen: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen.
- Vorteile: Attraktive Karrierechancen, flexible Arbeitsmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Verwaltung und mache einen echten Unterschied für die Menschen vor Ort.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Projektmanagement oder IT-Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird. Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten.
Das Referat 222 ist verantwortlich für die Steuerung des Betriebs und der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der elektronischen Verwaltungsarbeit im Land NRW und trägt damit maßgeblich zur Digitalisierung der Landesverwaltung bei. Die E-Verwaltungsarbeit umfasst eine elektronische Akte für die digitale Aktenführung, eine elektronische Laufmappe für die Unterstützung der Vorgangsbearbeitung sowie eine Infrastruktur für das Ersetzende Scannen, bei dem Papierdokumente beweiswerterhaltend digitalisiert werden. Das Referat ist verantwortlich für die Erstellung von Konzepten, Projektdokumentationen sowie das Anforderungsmanagement der Systeme und ihrer Schnittstellen, etwa zur Anbindung von Fachverfahren. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem das Stakeholdermanagement und die enge Abstimmung mit den Ressorts. Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung zählen auch die Einführung neuer Clients und Funktionalitäten sowie die Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen zu den zentralen Tätigkeiten. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Projekt- und Dienstleistersteuerung – insbesondere der Zusammenarbeit mit dem landesinternen IT-Dienstleister IT.NRW sowie der Koordination externer Dienstleister, die teilweise gemeinsam mit IT.NRW gesteuert werden.
Ihr Aufgabenbereich
- Steuerung der Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse
- Projektsteuerung und Koordination von Entwicklungs- und Umsetzungsmaßnahmen
- Einführung neuer Clients und Funktionalitäten
- Bearbeitung organisatorischer und technischer Fragestellungen
- Erstellung von Konzepten und Projektdokumentationen
- Durchführung des Anforderungsmanagements für Systeme und Schnittstellen
- Stakeholdermanagement und enge Abstimmung mit den Ressorts
- Steuerung des landesinternen IT-Dienstleisters IT.NRW
- Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister, teilweise gemeinsam mit IT.NRW
Wir setzen voraus die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder eine vergleichbare Qualifikation oder die Zulassung zu einer modularen Qualifizierung nach § 25 LVO NRW für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2, sofern diese zum Zeitpunkt der Bewerbung abgeschlossen ist oder ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder universitärer Diplomstudiengang) der Natur-, Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Wir erwarten:
- berufliche Erfahrungen im Bereich Projektmanagement und/oder Dienstleistersteuerung
- Erfahrungen in der Begleitung oder Leitung größerer IT-Projekte
- grundlegende Erfahrungen in größeren Digitalisierungsprojekten (zum Beispiel bei Fachverfahren, im Bereich des Dokumentenmanagements oder der Vorgangsbearbeitung) auf Kommunal-, Landes- oder Bundesebene
- eine ausgeprägte technische Affinität und die Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- wünschenswert ist eine Zertifizierung im Projektmanagement (zum Beispiel Prince2 Foundation)
- ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sichere Verhandlungsführung, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Organisations- und Kommunikationskompetenz
- stark ausgeprägte Kooperationsfähigkeit und Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten
- ein sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
- die Fähigkeit zu strategisch-politischem Denken
- sehr hohes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- Diversitykompetenz
Wir bieten Ihnen:
- einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
- gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen der beamten- und tarifrechtlichen Möglichkeiten
- ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
- familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
- einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen
- die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis
- eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
Haben Sie Fragen an uns? Fragen zum Aufgabenbereich Herr Mühlenbäumer 0211/8618-4754 Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Bleckmann 0211/8618-3118
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) bis zum 8. Juni 2026 per E-Mail (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) unter dem Stichwort „RF 222“ an: bewerbung@mhkbd.nrw.de
Hinweise: Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.
Verarbeitung personenbezogener Daten: Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.
Referentin / Referent (w/m/d) im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“ Arbeitgeber: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der öffentlichen Verwaltung mitzuwirken. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Ministerium nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf eine familienfreundliche und inklusive Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in Nordrhein-Westfalen einsetzt.
Kontaktdaten:
Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referentin / Referent (w/m/d) im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus dem Ministerium oder ähnlichen Bereichen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Projekte erfolgreich geleitet hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht auf den perfekten Moment – manchmal ist es besser, einfach zu handeln und deine Chancen zu nutzen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Digitalisierung und E-Verwaltungsarbeit! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in diesem Bereich und bringe deine Ideen im Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin / Referent (w/m/d) im Referat 222 „E-Verwaltungsarbeit“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!:Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Person für die Stelle bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein! Erkläre, was dich an der E-Verwaltungsarbeit begeistert und wie du zur Digitalisierung in NRW beitragen kannst.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Projektmanagement und in der Dienstleistersteuerung. Wir wollen schnell sehen, was du drauf hast, also mach es uns leicht, deine Qualifikationen zu erkennen!
Zeugnisse und Nachweise nicht vergessen!:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise beilegst. Das zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und die nötigen Qualifikationen mitbringst. Achte darauf, alles in einer zusammenhängenden PDF-Datei zu senden!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, das Stichwort „RF 222“ in der Betreffzeile deiner E-Mail anzugeben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW vorbereitet
✨Informiere dich über das Ministerium
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung informieren. Verstehe die aktuellen Projekte und Herausforderungen, die das Ministerium betreffen, insbesondere im Bereich der E-Verwaltungsarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Erfahrungen aus deinem beruflichen Werdegang, die relevant für die Position sind. Sei bereit, Beispiele für deine Projektmanagementfähigkeiten oder deine Erfahrungen in der Dienstleistersteuerung zu teilen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Digitalisierung und den zukünftigen Projekten sind besonders relevant.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Deine Körpersprache sollte Selbstbewusstsein ausstrahlen. Ein positives Auftreten kann oft den Unterschied machen und hinterlässt einen guten Eindruck bei den Interviewern.
