Referentin/ Referent (w/m/d) im Wege einer Abordnung im Referat 112 „Steuerung, Organisationsan[...]

Referentin/ Referent (w/m/d) im Wege einer Abordnung im Referat 112 „Steuerung, Organisationsan[...]

Düsseldorf Vollzeit 46800 - 57200 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Planung und Durchführung von Prüfungen im Bereich Innenrevision und Prozessoptimierung.
  • Unternehmen: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen.
  • Vorteile: Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle und gute Karrierechancen.
  • Weitere Informationen: Diversity und Chancengleichheit sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und setze digitale Impulse für die Gesellschaft.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften und Kenntnisse in Innenrevision.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 46800 - 57200 € pro Jahr.

Referentin/Referent (w/m/d) das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen sucht für den Landesbetrieb Information und Technik unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin/ einen Referenten (w/m/d).

Die Referentin/ Der Referent (w/m/d) wird zunächst an das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen voraussichtlich bis zum 31.

Dezember 2027 (mit Verlängerungsoption) abgeordnet und dem Referat 112 „Steuerung, Organisationsangelegenheiten, Innenrevision“ zugewiesen.

  • (Besoldungsgruppe bis A 14 LBes O A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 13/14 TV-L)
  • Das Ministerium

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.

Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten.

Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

IT. NRW

Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.

NRW) ist ein Landesbetrieb im Geschäftsbereich des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen mit Sitz in Düsseldorf.

IT.

NRW ist IT-Dienstleister für die nordrhein-westfälische Landesverwaltung und Statistisches Landesamt.

Ihr Referat im Ministerium

Das Referat 112 ist unter anderem verantwortlich für Organisationsangelegenheiten im Ministerium.

Das Tätigkeitsfeld reicht von der Erstellung der Organisation- und Geschäftsverteilungspläne über die Beratung der Referate und Abteilungen zur Prozessoptimierung bis zur Durchführung ganzer Organisationsuntersuchungen.

Außerdem ist das Referat auch für die Fachadministration der E-Verwaltungsarbeit (E-Akte und E-Laufmappe) zuständig.

Ein weiterer Schwerpunkt ist die interne Revision, das meint die anlassbezogene Überprüfung von Geschäftsprozessen, zum Beispiel von Förderverfahren, und die Korruptionsprävention.

Im Rahmen dieser Aufgabe wird die Hausleitung durch Referat 112 objektiv informiert und in ihrer Kontroll-, Steuerungs- und Lenkungsfunktion unterstützt.

Dritter Aufgabenschwerpunkt ist der innerbetriebliche Gesundheitsschutz (Betriebliches Gesundheitsmanagement, Organisation der betriebsärztlichen- und sicherheitstechnischen Betreuung).

Ihr Aufgabenbereich

Ihr Einsatz erfolgt bis Ende 2027 schwerpunktmäßig im Bereich der Innenrevision mit folgenden Aufgaben:

  • Planung von Einzelfallprüfungen auf der Ebene von Abteilungen, Referaten, Projektgruppen und Stabsstellen im Hinblick auf Organisationsvorgaben
  • Begleitung externer Prüfungen, z. b. des Landesrechnungshofs
  • Mitwirkung bei der Analyse von Geschäftsprozessen
  • Konzeptionelle Weiterentwicklung von Prüfungsansätzen und -methoden
  • Korruptionsprävention
  • Vertretung des Ministeriums in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen und Besprechungen
  • Mitwirkung bei der Analyse von Geschäftsprozessen
  • Wir setzen voraus
  • die Befähigung zum Richteramt, mit mindestens der Note „befriedigend“ im 1. oder 2. Staatsexamen
  • oder
  • die Zulassung zu einer modularen Qualifizierung nach § 25 LVO NRW für die berufliche Entwicklung innerhalb der Laufbahngruppe 2, sofern diese zum Zeitpunkt der Bewerbung abgeschlossen ist
  • oder
  • ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister oder universitärer Diplomstudiengang) der Verwaltungs- oder der Wirtschaftswissenschaften, mit einem mindestens guten Abschluss und vorzugsweise mit den Schwerpunkten Accounting, Finance, Wirtschaftsprüfung, Controlling, Innenrevision oder in einer vergleichbaren Studienrichtung
  • Wir erwarten
  • gute Kenntnisse der allgemeinen Verwaltung, von Verwaltungsverfahren und Verwaltungsabläufen
  • eine möglichst dreijährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Innenrevision, in Haushalts- oder Organisationsangelegenheiten oder einem vergleichbaren Bereich in der öffentlichen Verwaltung
  • Affinität zu IT und zum Prozessmanagement
  • die Fähigkeit zum selbstständigen, konzeptionellen und strukturierten Arbeiten
  • ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • eine ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • eine hohe Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • sicheres und freundliches Auftreten, Verhandlungs- und Organisationsgeschick
  • Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Denken
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Diversitykompetenz
  • Wir bieten Ihnen
  • einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
  • gute Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
  • familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
  • einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
  • eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Haben Sie Fragen an uns?

  • Fragen zum Aufgabenbereich
  • Frau Huylmans
  • 0211/8618-3112
  • Fragen zum Bewerbungsverfahren
  • Frau Bleckmann
  • 0211/8618-3118
  • Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen.

Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig.

Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden.

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet.

Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.

#J-18808-Ljbffr

Referentin/ Referent (w/m/d) im Wege einer Abordnung im Referat 112 „Steuerung, Organisationsan[...] Arbeitgeber: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW

Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen bietet Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Entwicklung von Städten und Gemeinden mitzuwirken. Mit einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördert das Ministerium nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern legt auch großen Wert auf eine familienfreundliche und inklusive Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zum Strukturwandel im Rheinischen Revier zu leisten.

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Kontaktdaten:

Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Referentin/ Referent (w/m/d) im Wege einer Abordnung im Referat 112 „Steuerung, Organisationsan[...] erhalten könntest

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW

Wenn du auf der Website von Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin/ Referent (w/m/d) im Wege einer Abordnung im Referat 112 „Steuerung, Organisationsan[...] mit Bravour zu bestehen

Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Technisches Verständnis
Kenntnisse in Verwaltungsverfahren
Erfahrung in der Innenrevision
Prozessmanagement
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.